Ô excel không in được
|
In trong Excel có thể gây ra một số vấn đề, đặc biệt khi bạn cần tài liệu của mình nhanh chóng. Sử dụng các phương pháp này để tránh những cơn ác mộng in ấn tồi tệ nhất của bạn Show
Bạn vừa gửi một bảng tính Excel tới máy in của mình, nhưng khi kiểm tra, bạn phát hiện ra rằng bảng tính đó không được in đúng cách. Có thể nó được in ở chế độ dọc trong khi lẽ ra nó phải được in ở chế độ ngang; . Dù có vấn đề gì xảy ra, bạn có thể tránh được nhiều sự cố in trong Excel bằng cách làm theo một số mẹo nhất định, chẳng hạn như điều chỉnh lề, đặt vùng in, chia tỷ lệ trang tính để in và chọn các tùy chọn trang tính phù hợp Những gì bạn cần in từ ExcelĐối với các bước này, tôi đang sử dụng Microsoft Excel như một phần của đăng ký Microsoft 365, nhưng hầu hết lời khuyên ở đây cũng áp dụng cho một số phiên bản Excel trước đây Cách kiểm tra hướng trước khi in bảng tính ExcelĐiều này có vẻ hiển nhiên, nhưng hãy kiểm tra hướng trước khi in. Điều đó thường — nhưng không phải luôn luôn — có nghĩa là chế độ nằm ngang. Để kiểm tra điều này, hãy chọn tab Bố cục trang và nhấp vào biểu tượng Định hướng (Hình A) Hình A Tiếp theo, nhìn vào lề trang của bạn. Từ Dải băng Bố cục Trang, nhấp vào biểu tượng cho Lề. Để giảm thiểu số lượng trang được in, hãy chọn tùy chọn Thu hẹp hoặc chọn Lề tùy chỉnh và thiết lập Lề của riêng bạn. Hãy nhớ để lại ít nhất một khoảng trống nhỏ cho lề để bảng tính được in của bạn có không gian thoáng (Hình B) Hình B Cách xóa hoặc đặt vùng in trước khi in bảng tính ExcelNếu bảng tính Excel của bạn không được in đúng cách, việc xóa hoặc đặt vùng in thường có thể hữu ích. Đôi khi vùng in sai đã được đặt, trong trường hợp đó bạn muốn xóa nó THẤY. Google Workspace so với. Microsoft 365. Phân tích song song với danh sách kiểm tra (TechRepublic Premium) Để thực hiện việc này từ Ruy-băng Bố cục Trang, nhấp vào biểu tượng Vùng In và chọn Xóa Vùng In. Nếu bây giờ bạn muốn xác định lại vùng in, hãy chọn các ô mà bạn muốn in. Nhấn vào biểu tượng Print Area và chọn Set Print Area (Hình C) Hình C Cách đặt ngắt trang trước khi in bảng tính ExcelNếu bảng tính của bạn chứa nhiều hàng hoặc cột, nó có thể bị gãy ở vị trí không phù hợp khi bạn in. Để khắc phục điều đó, bạn có thể đặt ngắt trang theo cách thủ công Để đặt ngắt trang ngang, hãy chọn hàng mà bạn muốn ngắt trang in. Để đặt ngắt trang dọc, hãy chọn toàn bộ cột. Tại Ribbon Page Layout, click vào biểu tượng Breaks và chọn Insert Page Break (hình D) Hình dung Để xóa dấu ngắt, hãy chọn cùng một hàng hoặc cột, nhấp vào biểu tượng Dấu ngắt và chọn Xóa ngắt trang. Nếu bạn đã tạo nhiều ngắt trang mà bạn muốn xóa, hãy chọn tùy chọn Đặt lại tất cả ngắt trang (Hình E) Hình E Cách kiểm tra xem trước khi in bảng tính ExcelBây giờ có thể là thời điểm tốt để xem bảng tính của bạn sẽ trông như thế nào khi được in. Nhấn Ctrl + F2 để chuyển sang chế độ In nơi bạn có thể xem trước bảng tính. Sau đó, bạn có thể thoát từ trang này sang trang khác. Khi hoàn tất, nhấp vào mũi tên trái ở trên cùng để quay lại chế độ xem thông thường (Hình F) Hình F Cách chia tỷ lệ cho vừa trước khi in bảng tính ExcelMột cách khác để kiểm soát việc in trên bảng tính nhiều trang là đặt chiều rộng, chiều cao hoặc tỷ lệ nhất định Tại Ruy-băng Bố cục Trang, nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh Chiều rộng. Từ đây, bạn có thể đặt một số trang cụ thể để in trên. Ví dụ: nếu bạn muốn ép một bảng tính rộng hai trang vào một trang được in, hãy chọn tùy chọn cho 1 trang. Nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh Chiều cao. Nếu bạn muốn ép một bảng tính dài hai trang vào một trang được in, hãy chọn tùy chọn cho 1 trang Nếu bạn muốn thu nhỏ bảng tính của mình theo một tỷ lệ phần trăm nhất định cả về chiều rộng và chiều cao, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Tỷ lệ hoặc nhập một số cụ thể, chẳng hạn như 75% (Hình G) Hình G Cách thiết lập các tùy chọn nâng cao trước khi in bảng tính ExcelBạn có thể chỉnh sửa thêm các trang đã in của mình bằng cách đi sâu vào hộp thoại Thiết lập trang đầy đủ Để đến đó, hãy nhấp vào hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của phần Thiết lập Trang của Ruy-băng Bố cục Trang. Tại tab dành cho Trang, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ theo một tỷ lệ phần trăm nhất định như đã thực hiện từ thanh Ribbon, nhưng bạn cũng có thể đặt một số trang cụ thể cho cả chiều cao và chiều rộng (Hình H) Hình H Nhấp vào tab Margins để điều chỉnh lề hoặc căn giữa các hàng hoặc cột cho một bảng tính nhỏ. Nhấp vào tab Đầu trang/Chân trang để tạo, sửa đổi hoặc xóa đầu trang hoặc chân trang. Cuối cùng, nhấp vào tab Trang tính. Tại đây, bạn có thể thiết lập vùng in và tiêu đề in. Bạn có thể chọn in hoặc không in đường lưới và các dấu trực quan khác, đồng thời bạn có thể chọn thứ tự các trang sẽ in, Xuống rồi Lên hoặc Lên rồi Xuống (Hình I) hình tôi Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các mẹo sử dụng Excel, hãy xem cách nhanh chóng để xóa hoặc loại bỏ các hàng trống và cách nhập bản ghi Excel vào Lịch Outlook Bản tin hàng tuần của MicrosoftHãy trở thành người trong Microsoft của công ty bạn bằng cách đọc các mẹo, thủ thuật và cheat sheet dành cho Windows và Office này |
