Power Automate tự động làm mới Excel
Vào cuối năm ngoái, hai cải tiến mới, khá nhỏ, đã được thực hiện đối với sự hỗ trợ của Excel VBA cho Power Query. giờ đây bạn có thể làm mới và xóa các truy vấn Power Query riêng lẻ. Những phương pháp này hiện có sẵn cho mọi người sử dụng bản dựng Người dùng nội bộ của Excel. Bản thân nó không đặc biệt thú vị (tôi đã viết một bài cách đây vài năm về Excel VBA và Power Query nếu bạn quan tâm) nhưng nó khiến tôi suy nghĩ lại về chủ đề này. Ngoài ra, vào cuối năm ngoái, tôi đã nâng cấp lên Windows 11 tích hợp sẵn Power Automate cho máy tính để bàn. Power Automate dành cho máy tính để bàn giúp tự động hóa các tác vụ hàng ngày cực kỳ dễ dàng và hỗ trợ tuyệt vời cho Excel – bao gồm khả năng chạy macro VBA của Excel. Vì vậy, tôi tự hỏi. bạn có thể sử dụng Power Automate cho máy tính để tự động làm mới các truy vấn Excel Power Query của mình không? Show Đây là một ví dụ đơn giản. Tôi đã tạo một truy vấn Power Query có tên là GetTheDateAndTime trả về ngày và giờ hiện tại trong một bảng có một hàng và một cột. Đây là mã M cho truy vấn #table(type table [RunDate=datetime], {{DateTime.FixedLocalNow()}}) Tiếp theo, tôi đã tạo một macro VBA có tên là RunPQQuery để làm mới truy vấn Power Query này bằng phương pháp làm mới mới mà tôi đã đề cập trước đó Sub RunPQQuery() ActiveWorkbook.Queries("GetTheDateAndTime").Refresh End Sub Sau đó, tôi đã lưu sổ làm việc Excel dưới dạng. tập tin xlsm Tiếp theo, tôi đã mở Power Automate cho máy tính để bàn và tạo một dòng máy tính để bàn mới theo hướng dẫn tại đây để mở Excel, chạy macro và đóng lại Excel. Tôi nhận thấy rằng nếu tôi đóng Excel ngay sau khi chạy macro thì nó sẽ đóng Excel trước khi truy vấn Power Query kết thúc, vì vậy tôi đã thêm độ trễ mười giây sau khi chạy macro để có thời gian hoàn thành. Có lẽ có nhiều cách phức tạp hơn để giải quyết vấn đề này. ví dụ: bạn có thể đọc giá trị của một ô trong bảng được trả về bởi truy vấn mà bạn biết sẽ thay đổi, sau đó chạy vòng lặp truy vấn cho đến khi giá trị bạn đã đọc thay đổi. Đây là dòng máy tính để bàn của tôi Thông thường, người dùng cần tự động làm mới các tệp Excel có chứa các hàm dễ bay hơi hoặc Kết nối truy vấn. Chỉ Macro VBA mới tự động làm mới tệp Excel mà không cần mở. Kết nối truy vấn để tự động làm mới không hỗ trợ tự động làm mới cho các tệp đã đóng. Thuộc tính kết nối truy vấn chỉ có thể tự động làm mới dữ liệu của tệp Excel đã mở sau một khoảng thời gian đã đặt cụ thể. Quá trình này là một tệp Excel xlsm khác chạy macro để tự động làm mới tệp Excel đã đóng được chỉ định. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày ứng dụng của hai macro để tự động làm mới tệp Excel mà không cần mở tệp Mục lục Tải xuống Sổ làm việc ExcelTệp Macro Excel của trình trợ giúp chạy macro để tự động làm mới các tệp hoặc tệp mục tiêu Tự động làm mới. xlsm 2 cách dễ dàng để tự động làm mới tệp Excel mà không cần mởMột tệp Excel khác chạy macro mở và đóng tệp Excel được chỉ định để tự động làm mới bằng cách mở. Vì tệp Excel “Đếm ngược” chứa các hàm được cập nhật khi mở Xem qua phần dưới đây để có thể tự động làm mới tệp Excel mà không cần mở chúng Phương pháp 1. Sử dụng VBA Macro để tự động làm mới một tệp Excel cụ thể mà không cần mởFile Countdown Excel có các hàm TODAY() và NOW() để đếm thời gian đếm ngược theo thời gian thực. Chúng tôi muốn tự động làm mới các giá trị của hàm mà không cần mở tệp Các bước. Sử dụng tệp Excel khác để chèn Mô-đun Visual Basic (Alt+F11 > Chèn > Mô-đun hoặc tab Nhà phát triển > Visual Macro > Chèn > Mô-đun). Trong mô-đun, dán macro sau.
Giải thích vĩ mô
⧭Mẹo. Trong trường hợp người dùng cần tự động làm mới tệp Excel đã mở, hãy sử dụng macro sau hoặc chỉ các dòng macro có lệnh. Tất nhiên, thay đổi Phạm vi (i. e. , A1. D14) và thời gian làm mới tự động (i. e. , “s”, 30) sử dụng Ứng dụng. OnTime trong macro.
Đọc thêm. Cách tự động làm mới trang tính Excel bằng VBA (4 phương pháp) bài đọc tương tự
Phương pháp 2. Thực thi Tự động làm mới cho tất cả các tệp Excel trong một thư mụcThay thế cho phương pháp 1, người dùng có thể tự động làm mới tất cả các tệp Excel trong một thư mục. Thực thi macro này sẽ cho phép người dùng mở, do đó tự động làm mới các tệp Excel bên trong một thư mục được chỉ định Các bước. Thay thế macro trước bằng macro sau.
Giải thích vĩ mô
Đọc thêm. Cách tự động làm mới bảng tổng hợp mà không cần VBA trong Excel (3 phương pháp thông minh) Phần kết luậnBài viết này thảo luận về các biến thể macro để tự động làm mới tệp Excel mà không cần mở chúng. Sử dụng bất kỳ macro nào được mô tả để làm như vậy. Chúng tôi hy vọng các macro này sẽ mở các tệp xlsx và do đó tự động làm mới chúng |