Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vé máy bay

Hiện nay, nhiều hãng hàng không hỗ trợ dịch vụ xuất hóa đơn cho khách hàng khi mua vé máy bay. Nhiều người có nhu cầu xuất hóa đơn vé máy bay điện tử nhưng lại không biết thời điểm xuất hóa đơn vé máy bay điện tử là khi nào? Thời điểm xuất hóa đơn vé máy bay điện tử còn phụ thuộc và từng hãng hàng không. Để biết Thời điểm xuất hóa đơn vé máy bay điện tử là khi nào, hãy theo dõi bài viết dưới đây của CSGT nhé.

Căn cứ pháp lý

  • Công văn 427/TCT-CS
  • Công văn 218/CT-TTHT

Vé máy bay điện tử là gì?

Với hình thức mua vé truyền thống, khi mua trực tiếp tại các phòng vé, khách hàng sẽ được cung cấp một mẫu vé giấy bao gồm các thông tin như mã họ tên hành khách, hành trình, số hiệu chuyến bay, mã đặt chỗ,… Tuy nhiên, với hình thức này, khách hàng thường gặp phải nhiều bất tiện, bởi vé máy bay giấy truyền thống dễ bị thất lạc, rách, hỏng, trong quá trình sử dụng. Đó chính là lý do vé máy bay điện tử ra đời và dần thay thế cho hình thức truyền thống này.

Có thể hiểu, vé máy bay điện tử là việc xác nhận thành công việc mua vé máy bay của khách hàng. Tương tự như vé máy bay truyền thống, trên vé máy bay điện tử bao gồm đầy đủ những thông tin khách hàng với các nội dung như:

  • Hãng xuất vé, đại lý và nơi xuất vé
  • Tên hành khách
  • Thông tin về vé: số vé, ngày xuất vé, lộ trình vé và tình trạng đặt vé.
  • Hành trình bay gồm: số hiệu chuyến bay, hãng, ngày giờ cất cánh và hạ cánh, tình trạng đặt chỗ
  • Thông tin thanh toán: chi tiết giá vé, thuế, phụ phí, hình thức thanh toán
  • Điều kiện vé, hành lý miễn cước.

Ưu điểm lớn nhất của vé máy bay điện tử là có thể dễ dàng đặt vé ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào.

Xuất hoá đơn vé máy bay là gì?

Căn cứ theo Công văn 427/TCT-CS ngày 29/01/2011 trả lời Tổng công ty Hàng không Việt Nam như sau:

“Hóa đơn điện tử vé điện tử Tổng công ty sử dụng cho vận chuyển hành khách xuất từ Website thương mại của Vietnam Airlines (tờ thông tin hành trình/phiếu thu vé điện tử) được thiết kế theo mẫu chung của Hiệp hội hàng không quốc tế (IATA) là một loại hóa đơn. Trên vé điện tử không nhất thiết phải có Mẫu số, Ký hiệu, Số thứ tự. Tổng công ty thông báo phát hành vé điện tử theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.”

Công văn 218/CT-TTHT ngày 30/06/2014 của Cục thuế Long An quy định: “Vé máy bay điện tử chính là Hóa đơn tài chính, được quyền khai thuế GTGT”.

Theo đó, hóa đơn vé máy bay điện tử là một dạng hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử. Nếu đáp ứng đủ yêu cầu quy định, hóa đơn vé máy bay điện tử có thể xem là hóa đơn Giá trị gia tăng. Khi khách hàng mua vé máy bay trên website, hãng hàng không sẽ gửi thông tin hóa đơn theo mẫu chung, được thiết kế tuân theo quy định của hiệp hội hàng không quốc tế IATA.

Như vậy, Hóa đơn vé máy bay là hóa đơn giá trị gia tăng được xuất theo yêu cầu của khách hàng. Khách hàng nên gửi yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng trong vòng 30 ngày tính từ thời gian hoàn tất thủ tục mua vé để các hãng có thể có thể xử lý yêu cầu ngay sau khi mua tránh việc chờ đợi hay quá hạn.

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vé máy bay
Thời điểm xuất hóa đơn vé máy bay điện tử là khi nào năm 2022?

Hướng dẫn xuất hóa đơn vé máy bay các hãng hàng không nội địa

– Xuất hóa đơn vé máy bay của Vietnam Airlines

Sau khi hoàn tất thủ tục đặt vé online, khách hàng sẽ nhận được hóa đơn vé máy bay dưới dạng điện tử. Đồng thời, khách hàng có thể sử dụng code vé điện tử để được hỗ trợ xuất hóa đơn giá trị gia tăng, cụ thể:

  • Bước 1: Truy cập hệ thống đặt vé trực tuyến của Vietnam Airlines, tại mục Quản lý đặt chỗ, chọn “Xuất hóa đơn” và điền đầy đủ các thông tin đăng ký xuất hóa đơn.
  • Bước 2: Xác nhận thông tin đăng ký xuất hóa đơn.
  • Bước 3: Hệ thống gửi xác nhận đăng ký thành công. Khách hàng sẽ nhận được hóa đơn qua email trong thời gian 2 ngày kể từ ngày đăng ký.
  • Bước 4: Khách hàng sử dụng hóa đơn gửi về để kê khai hóa đơn.

Lưu ý: Vietnam Airlines chỉ hỗ trợ xuất hóa đơn vé máy bay trong 72 giờ kể từ khi khách hàng hoàn tất thủ tục đặt vé và các dịch vụ bổ trợ.

– Xuất hóa đơn vé máy bay của Vietjet Air

Từ đầu năm 2020 Vietjet Air triển khai hỗ trợ dịch vụ xuất hóa đơn cho khách hàng khi đặt vé qua các hình thức đặt vé hiện có của hãng hàng không.

Theo đó, khách hàng sẽ đăng nhập hệ thống đặt vé trực tuyến, làm đề xuất xuất hóa đơn và thực hiện theo hướng dẫn. Hệ thống sẽ hỗ trợ khách hàng xuất hóa đơn trong vòng 2 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu.

– Xuất hóa đơn vé máy bay của Bamboo Airways

Dịch vụ hỗ trợ xuất hóa đơn của Bamboo Airways được áp dụng bắt đầu từ đầu tháng 11/2020, dành cho những khách hàng đặt vé trực tuyến hoặc đặt vé tại hệ thống phòng vé, đại lý của hãng.

Khi cần xuất hóa đơn, khách hàng sẽ truy cập vào hệ thống đặt vé trực tuyến trong vòng 72h sau khi hoàn tất thủ tục đặt vé cũng như các dịch vụ từ hãng. Sau đó, khách hàng cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và xác nhận thông tin đăng ký. Khách hàng mua vé tại đại lý cũng sẽ được hỗ trợ xuất hóa đơn nếu có yêu cầu.

Quy định về thời điểm xuất hóa đơn vé máy bay

Thời điểm xuất hóa đơn vé máy bay được quy định như sau:

– Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

– Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

– Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Lưu ý:

  • Đối với các trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đời soát số liệu giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác như trường hợp cung cấp cách vụ hỗ trợ trực tếp cho vận tải hàng không cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không được bán theo kỳ nhất định, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không qua 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua
  • Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thanh việc đổi soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Thời điểm xuất hóa đơn vé máy bay điện tử là khi nào năm 2022?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. CSGT luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê đất làm nhà xưởng vui lòng liên hệ đến hotline 0833.102.102 Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.