Xác định một lợi thế của phương pháp xếp hạng đánh giá công việc.

Trong thế giới doanh nghiệp ngày nay, tầm quan trọng của việc đánh giá công việc trở nên rất cao. Đánh giá công việc không chỉ giới hạn trong việc quyết định tiền lương, tiền công của người lao động mà ngày nay nó còn giúp cải thiện hiệu suất, tránh những sai lệch và hiệu quả trong công việc. Có nhiều phương pháp đánh giá công việc đang được sử dụng trong các tổ chức

Do tầm quan trọng và tiện ích cao của đánh giá công việc, các nhà quản lý nhân sự rất khó khăn trong việc lựa chọn phương pháp tốt nhất để họ có thể đo lường chính xác và hiệu quả giá trị tương đối của các công việc trong tổ chức.

Do đó, trong bài viết này, chúng tôi cung cấp giải thích chi tiết về đánh giá công việc là gì và tất cả các loại phương pháp đánh giá công việc, ưu điểm và nhược điểm của chúng. Các phương pháp đánh giá công việc này tìm cách xếp hạng tất cả các công việc trong tổ chức và sắp xếp chúng theo thứ bậc sẽ phản ánh giá trị tương đối của từng công việc.

► Đánh giá công việc là gì?

Đánh giá công việc là một quá trình liên quan đến việc xác định giá trị tương đối của mỗi công việc trong mối quan hệ với các công việc khác trong một tổ chức. Nó cung cấp một hệ thống phân cấp công việc hợp lý, có trật tự dựa trên giá trị của họ đối với công ty

Đánh giá công việc phân tích những khó khăn mà nhân viên gặp phải khi thực hiện công việc và tầm quan trọng của công việc đối với tổ chức. Các tiêu chí hoặc yếu tố được sử dụng để đánh giá giá trị của một công việc được xác định, xác định và cân nhắc trong tổ chức theo kế hoạch đánh giá công việc của họ

Cũng đọc. Đánh giá công việc là gì?

► Kỹ thuật và phương pháp đánh giá công việc

Đánh giá công việc được coi là một chức năng quan trọng của HRM giúp xác định giá trị tương đối của công việc trong doanh nghiệp. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc thiết lập sự khác biệt về mức lương công bằng và tiêu chuẩn giữa các công việc

Các phương pháp đánh giá công việc được phân thành hai loại được chia nhỏ thành hai loại -

✔ Phương pháp định lượng

1. Hệ thống xếp hạng
2. Phân loại công việc hoặc phương pháp chấm điểm

✔ Phương pháp định tính

1. Hệ thống đánh giá điểm
2. Hệ thống so sánh nhân tố

► Phương pháp định tính hoặc phi phân tích

Theo phương pháp đánh giá công việc này, tất cả các công việc trong doanh nghiệp được so sánh với nhau. Không có nỗ lực nào để phá vỡ hoặc phân chia công việc để tất cả các khía cạnh, yêu cầu và thành phần được phân tích đầy đủ và chính xác

✔ 1. Hệ thống xếp hạng đánh giá công việc

Phương pháp xếp hạng là một trong những phương pháp đánh giá công việc đơn giản nhất. Theo phương pháp này, người đánh giá công việc so sánh và sau đó xếp hạng công việc này với công việc khác mà không ấn định giá trị điểm. Người đánh giá công việc sắp xếp các công việc từ khó nhất đến đơn giản nhất

Một lần nữa, người đánh giá công việc so sánh hai công việc, công việc này với công việc khác và xếp hạng công việc khó khăn hơn công việc còn lại. và quá trình này tiếp tục cho đến khi tất cả các công việc đã được chỉ định vị trí hoặc cấp bậc tương đối của chúng

◉ Quy trình của phương pháp xếp hạng

• Thu thập dữ liệu từ phân tích công việc
• Lựa chọn người đánh giá
• Xếp hạng công việc
• Quyết định cơ cấu tiền lương

◉ Lợi thế

• Đó là một phương pháp rất đơn giản và dễ dàng
• Phương pháp này là kinh tế
• Phải mất rất ít thời gian
• Phương pháp này được sử dụng trong các công ty nhỏ, nơi tất cả các công việc đều được người đánh giá công việc biết đến.

◉ Nhược điểm

• Về bản chất, nó mang tính chủ quan vì một ủy ban xếp hạng công việc do đó nó làm tăng khả năng mắc lỗi của con người
• Sự khác biệt chính xác giữa các công việc khác nhau không được xác định vì chỉ xếp hạng được phân bổ cho các công việc

• Công việc không được chia thành các tiêu chí khác nhau
• Phương pháp này không cung cấp thước đo hoặc tiêu chí để đo lường giá trị tương đối của công việc này so với công việc khác

✔ 2. Phương pháp chấm điểm công việc

Phương pháp chấm điểm công việc hay còn gọi là phương pháp phân loại công việc. Phương pháp này bắt đầu với việc thu thập thông tin và dữ liệu về các công việc khác nhau với sự trợ giúp của phân tích công việc và sau đó tất cả các công việc được xếp vào các cấp hoặc lớp khác nhau phù hợp nhất với chúng dựa trên bản chất của công việc, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm và . Cấu trúc công việc được chia thành nhiều lớp hoặc cấp bậc và mỗi cấp bậc có mức lương riêng

Phương pháp chấm điểm công việc hơi khác so với phương pháp xếp hạng vì phương pháp chấm điểm sử dụng thang điểm trong khi phương pháp xếp hạng không có sự tham gia của công việc

Ví dụ, các công việc có thể được phân loại là lành nghề, không lành nghề, văn thư, quản lý, điều hành, v.v.

Phương pháp này chủ yếu được sử dụng trong các cơ quan chính phủ, ví dụ như công việc RRB cấp A, công việc RRB cấp B, công việc RRB cấp C, v.v.

◉ Quy trình

• Chuẩn bị mô tả lớp
• Lựa chọn lớp
• Xếp loại công việc
• Quyết định cơ cấu tiền lương theo cấp bậc

◉ Lợi thế

• nó rất dễ hiểu
• Nó tạo cơ hội cho một cơ cấu tổ chức có hệ thống
• Nó phức tạp hơn so với phương pháp xếp hạng
• Không yêu cầu bất kỳ kỹ năng kỹ thuật nào để thực hiện phương pháp này
• Nó tính đến tất cả các yếu tố mà một công việc bao gồm

◉ Nhược điểm

• Có khả năng cao là do thành kiến ​​của con người
• Khi số lượng công việc tăng lên thì việc ghi điểm hoặc mô tả lớp học trở nên khó khăn với phương pháp này.
• Có thể có khả năng công việc bị phân loại sai
• Phương pháp này không phù hợp với các tổ chức lớn

► Phương pháp định lượng hoặc phân tích

✔ 1. Phương pháp đánh giá điểm

Phương pháp xếp hạng điểm là phương pháp tinh vi nhất và được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức kinh doanh. Trong phương pháp này, yếu tố chính của công việc đầu tiên được xác định, sau đó công việc được chia thành các yếu tố liên quan đến công việc khác nhau và đặt trọng số hoặc điểm cho chúng.

Chỉ định điểm cho các yếu tố và mức độ – Người đánh giá kiểm tra từng công việc trên cơ sở từng yếu tố và xác định mức độ phù hợp của công việc với từng yếu tố. Các yếu tố và mức độ được tính trọng số hoặc điểm được chỉ định

◉ Quy trình

• Xác định các yếu tố quan trọng liên quan đến công việc
• Xác định và xác định các yếu tố phụ
• Đã gán điểm tương ứng cho các yếu tố
• Lập sổ tay đánh giá công việc

Cộng điểm cho tất cả các yếu tố để xác định tổng giá trị điểm cho từng công việc

◉ Lợi thế

• Phương pháp của họ không tạo cơ hội cho sự đánh giá chủ quan trong việc đánh giá công việc, vì các yếu tố và mức độ được giải thích tỉ mỉ
• Phương pháp này đưa ra đánh giá chính xác vì điểm cho các yếu tố/mức độ được quyết định trước khi thực hiện đánh giá công việc
• Phương pháp này thông qua việc lựa chọn một số yếu tố và mức độ thích hợp

◉ Nhược điểm

• Đó là một phương pháp rất phức tạp
• Đó là một phương pháp rất tốn thời gian
• Phương pháp này rất tốn kém nên nhiều tổ chức không áp dụng phương pháp đánh giá công việc này
• Nó cần chuyên môn để quyết định các yếu tố, bằng cấp và giá trị điểm
• Khó có thể thay đổi bất kỳ yếu tố, mức độ nào sau khi đã xây dựng kế hoạch điểm thủ công

✔ 2. Phương pháp so sánh nhân tố

Phương pháp so sánh nhân tố có nhiều điểm tương đồng với phương pháp lấy điểm vì nó phân loại các nhân tố công việc khác nhau theo các nhóm được tạo ra. Trong phương pháp này, các công việc chính đầu tiên được quyết định và các công việc được chia thành các yếu tố công việc chính, các yếu tố này được giả định là không đổi đối với từng nhóm công việc hiện diện ở một mức độ nào đó trong tất cả các công việc trong tổ chức hiện có trong tổ chức

Nói chung, những yếu tố chính này bao gồm yêu cầu về tinh thần, yêu cầu về thể chất, yêu cầu về kỹ năng, điều kiện làm việc, trách nhiệm công việc, trách nhiệm giám sát, v.v. Do đó, tất cả các công việc được so sánh với nhau trên cơ sở các yếu tố công việc chính có trong tất cả các công việc. Điểm giống nhau được gán cho từng yếu tố và tổng số điểm cho biết thứ hạng của công việc

Các công việc chính được xếp hạng trên cơ sở từng yếu tố và tổ chức xếp hạng từng công việc chính đó từ trên xuống dưới, cho từng yếu tố

Chuyển đổi thứ hạng thành tỷ giá tiền tệ. Mức lương hiện tại cho các công việc chính được thực hiện để tìm ra giá trị của từng yếu tố trong từng công việc chính

Ưu điểm của phương pháp xếp hạng trong đánh giá công việc là gì?

Phương pháp xếp hạng đánh giá công việc là gì?

Nhược điểm của phương pháp xếp hạng đánh giá công việc là gì?

Những lợi thế của phân loại công việc là gì?