Cách bỏ dòng trống trong excel
Trong bài biết này, Học Excel Onlinesẽ giải thích tại sao cần xóa những hàng trống trong bảng tính, đồng thời hướng dẫn bạn những cách nhanh và chính xác nhất để loại bỏ hàng trống mà không làm hỏng dữ liệu của bạn. Show
Đừng bao giờ xóa hàng trống bằng cách chọn những ô trống:Bạn có thể dễ dàng tìm được những phương pháp xóa hàng trống sau đây: Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu của bạn Bước 2: Nhấn F5, hộp thoại Go To xuất hiện. Bước 3: Nhấn nút Special… trong hộp thoại. Bước 4: Trong hộp thoại Go to special, chọn nút Blanks và nhấn OK. Bước 5: Nhấp phải vào bất kỳ ô được chọn vào và chọn Delete…. Bước 6: Trong hộp thoại Delete, chọn Entire rowvà nhấp vào Entire row. Đây là một cách rất dở, chỉ sử dụng cho bảng biểu đơn giản gồm vài hàng và thậm chí, đừng bao giờ sử dụng cách này. Nguyên nhân giải thích cho việc này là nếu hàng chứa dữ liệu quan trọng nhưng có một ô trống, toàn bộ hàng vẫn bị xóa bỏ. Ví dụ, tôi có bảng danh sách khách hàng sau, gồm 6 hàng. Tôi muốn xóa hàng 3 và 5 vì chúng rỗng.
Thực hiện theo các thao tác trên và kết quả hiển thị như thế này: Hàng 4 (Roger) đã bị xóa vì ô D4 trong cột ‘Traffic source’ bị rỗng Xóa hàng trống thông qua cột chính:Phương pháp này có hiệu quả nếu có một cột trong bảng của bạn giúp quyết định rằng hàng đó có trống hay không (cột chính). Ví dụ, đó có thể là cột ‘customer ID’ hoặc ‘order number’… Việc giữ thứ tự cho các hàng rất quan trọng, vậy chúng ta không nên sắp xếp các hàng trống xuống dưới cùng bảng dữ liệu thông qua cột đó.
Xóa hàng trống khi bảng dữ liệu không có cột chính:Phương pháp này được sử dụng khi bảng dữ liệu có nhiều ô trống rải rác ở nhiều cột khác nhau, nhưng bạn chỉ muốn xóa những hàng không có ô chứa dữ liệu. Trong trường hợp này, bạn không có cột chính để cân nhắc xem hàng đó có trống hay không, vậy nên chúng ta chèn thêm cột phụ:
Công thức này sẽ đếm số ô trống trong vùng dữ liệu cụ thể, A2 và C2 lần lượt là ô đầu và ô cuối của hàng hiện tại.
Để thực hiện điều này, bỏ chọn “0” và nhấn OK. Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi blog.hocexcel.online Xóa Dòng Trống trong Excel sử dụng hàm FilterHàm Filter lọc bỏ dòng có dữ liệu trống Trong ví dụ trên, chúng ta cần phải loại bỏ những dòng dữ liệu có ít nhất 1 ô trống hoặc chúng ta chỉ giữ
lại những dòng dữ liệu mà cả 3 cột B, C, D được điền đầy đủ thông tin. Việc này có thể được thực hiện rất nhanh chóng và tiện lợi bằng cách sử dụng hàm FILTER. Công thức tương ứng với trường hợp trên là: Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)@ Học Excel Online | DTNguyen.business · · · |