Cách thêm tiền tố 0 vào Excel

Chúng tôi có thể được bồi thường cho việc bạn mua bất kỳ sản phẩm nào được giới thiệu trên trang này – nó giúp chúng tôi tiếp tục hoạt động. )

Đôi khi được gọi là "số 0 ở đầu", việc thêm số 0 vào trước một số trong Excel có thể phức tạp một cách đáng ngạc nhiên

Hãy xem xét một tập hợp số trong Excel mà bạn muốn tất cả chúng có cùng số ký tự nhưng chúng không giống nhau, vì vậy bạn cần thêm số 0 vào trước chúng. Bạn gõ số 0 ở phía trước, nhưng sau đó nó biến mất. GRRRRRR.  

Excel tự động loại bỏ các số không ở đầu các số vì không có số nào tự nhiên bắt đầu bằng số không. Vì vậy, chúng ta phải có một chút sáng tạo

Mục lục

3 cách để thêm số 0 vào trước một số trong Excel (+ một cách bổ sung. )

xem hướng dẫn. Cách thêm số 0 vào trước một số trong Excel

1. Sử dụng dấu nháy đơn để thêm số 0 ở phía trước

Nếu bạn chỉ cần thêm số 0 vào trước một vài số, thì bắt đầu nội dung ô bằng dấu nháy đơn (‘) là cách dễ nhất

Việc sử dụng dấu nháy đơn ở đầu ô sẽ tự động chuyển đổi nội dung của ô đó thành định dạng văn bản, cho phép bạn thêm bao nhiêu số 0 hoặc các ký tự khác trước các số tùy thích

Điều này được thực hiện từng ô một nên có thể tốn nhiều thời gian;

Cách thêm tiền tố 0 vào Excel
Sử dụng dấu nháy đơn để thêm số 0 vào trước một số trong Excel

Ghi nhớ…

Bởi vì điều này chuyển đổi nội dung ô thành định dạng văn bản, Excel sẽ đánh dấu những điều này là một lỗi. Cụ thể, lỗi "Số được lưu dưới dạng văn bản"

Bạn sẽ thấy ô này được gắn cờ bằng một hình tam giác nhỏ màu xanh lục ở góc trên cùng bên trái của mỗi ô được định dạng theo cách này

Nếu bạn cần sử dụng các giá trị trong các ô này cho bất kỳ phép tính nào, phương pháp này có thể không dành cho bạn vì nó có thể dẫn đến lỗi tính toán. Nếu vậy, bạn nên để các ô của mình được định dạng là số và

Nếu bạn chỉ muốn ẩn hình tam giác màu xanh lá cây, hãy chọn tất cả các ô có lỗi và nhấp vào “Bỏ qua lỗi. ”

2. Sử dụng hàm REPT để thêm số 0 ở đầu

Cách thứ hai bạn có thể thêm số 0 vào trước các số trong Excel là sử dụng hàm Lặp lại hoặc REPT

REPT hoạt động bằng cách lặp lại bất kỳ ký tự nào bạn muốn trong một số lần nhất định

Chức năng REPT cần 2 mục

  1. văn bản bạn muốn được lặp lại và
  2. số lần nó nên được lặp lại

Vì vậy, bạn có thể sử dụng số 0 làm văn bản lặp lại, theo sau là số lần bạn muốn nó xuất hiện

Ví dụ: để tạo danh sách trong đó tất cả các ô bắt đầu bằng hai số không, bạn có thể sử dụng REPT để kết hợp số lượng số không bạn cần với nội dung của các ô

Nó sẽ trông giống như thế này

=REPT(0,2)&A2

Ở đây, chúng tôi đang lặp lại 0 hai lần và sử dụng “&” để nối kết quả với nội dung của ô A2

Sau đó, nếu muốn, bạn có thể thay thế các giá trị ban đầu bằng kết quả của công thức – dán chúng dưới dạng giá trị để bạn không hoàn tác định dạng mới

Cách thêm tiền tố 0 vào Excel
Sử dụng hàm REPT để thêm số 0 ở đầu trong Excel

Ghi nhớ…

Nếu bạn muốn tất cả các ô của mình chứa cùng một số ký tự, bạn phải cẩn thận khi sử dụng REPT và sao chép nó xuống các ô khác

REPT là lý tưởng nếu tất cả các ô bạn đang bắt đầu chứa cùng một số ký tự

Nếu không, việc thêm cùng một số 0 vào tất cả sẽ không dẫn đến một danh sách thống nhất

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng hàm IF cùng với REPT. Ví dụ: bạn có thể thử một cái gì đó như

=IF((LEN(A2)<6),REPT(0,6-LEN(A2))&A2,A2)

3. Áp dụng định dạng tùy chỉnh để thêm số 0 ở đầu

Cách thứ ba bạn có thể thêm số 0 vào trước một số trong Excel là sử dụng định dạng tùy chỉnh. Bạn có thể định dạng các ô để hiển thị số lượng số 0 đã đặt ở phía trước

Giả sử bạn muốn định dạng các ô của mình để hiển thị 6 số. Để làm điều này

  1. Chọn tất cả các ô bạn cần thêm số 0 vào, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô
  2. Trong tab Số, chọn Tùy chỉnh
  3. Trong Loại, nhập 6 số không
  4. Nhấp vào OK

Cách thêm tiền tố 0 vào Excel
Áp dụng định dạng tùy chỉnh để định dạng ô có số 0 ở đầu

Với định dạng đặc biệt này, Excel sẽ buộc các ô hiển thị ít nhất 6 số. Nếu một ô chứa ít hơn 6 số, Excel sẽ tự sửa bằng cách chèn số 0 cần thiết vào đầu ô

4. TIỀN THƯỞNG. Giữ Zeros ở phía trước bằng cách cập nhật Cài đặt Zeros hàng đầu (vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm)

Nếu bạn đăng ký Office 365, bạn có thể có quyền truy cập vào một số bản beta

Tính đến thời điểm tôi viết bản cập nhật này vào tháng 11 năm 2022, Excel đang thử nghiệm phiên bản beta một cài đặt cho phép bạn dễ dàng thêm số không vào trước các số khác (tôi. e. , Số không dẫn đầu) chỉ bằng cách bỏ chọn hộp

ĐỒNG HỒ. Cài đặt số không hàng đầu trong Excel (Thử nghiệm) – Hướng dẫn bằng video

GHI CHÚ. Vì đây là bản beta, tất nhiên, không có gì đảm bảo rằng nó sẽ được tung ra. Chỉ là một thứ để ghi nhớ trong đầu

Bạn có thể kiểm tra xem mình có cài đặt Số không đứng đầu hay không bằng cách đi tới Tùy chọn Excel của bạn. Tại đây, bạn cũng có thể kích hoạt nó