Hướng dẫn add-on google sheets - tiện ích google sheet
Nội dung chính Show
Các bảng tính là công cụ tuyệt vời và mạnh mẽ, có thể làm bất cứ điều gì - gần như là tất cả mọi thứ. Nhưng chắc chắn bạn sẽ cảm thấy tuyệt vời nữa khi có được những tiện ích (add-on) giúp bạn nhanh chóng thực hiện những tác vụ bổ sung khác— chẳng hạn loại bỏ các hàng thừa hoặc tra cứu dữ liệu nghiên cứu hay dịch văn bản tự động Trong nhiều năm qua, Excel đã là một trong những bảng tính phổ biến nhất, một phần vì excel có sẵn các tính năng riêng mạnh mẽ, nhưng một phần nhờ các add-on phong phú mà bạn có thể thêm vào. Cũng tương tự như App Store: Khi bạn muốn Excel làm điều gì đó, rất có thể có một ứng dụng có sẵn cho điều đó. Giờ đây, câu nói trên cũng đúng với Google Sheets, một công cụ bảng tính trực tuyến miễn phí rất dễ sử dụng. Với Thư viện tiện ích bổ sung của Sheets, bạn có thể thêm các báo cáo, phân tích, dữ liệu phân tích và thậm chí cả các công cụ lập lịch email vào bảng tính của mình trong một vài cú nhấp chuột. Xem thêm khóa học Google Sheets từ cơ bản tới nâng cao, công cụ thay thế Excel tuyệt vời để làm việc. Nâng cao hiệu suất làm việc 200% nhờ khóa học GoogleSheets nàyNâng cao hiệu suất làm việc 200% nhờ khóa học GoogleSheets nàyCách thêm và xóa các tiện ích bổ sung trong Google SheetsTiện ích bổ sung, tiện ích mở rộng, plugin là những thứ làm cho những phần mềm phổ biến nhất trở nên tuyệt vời. Google Chrome, Adobe Photoshop, Microsoft Word,... bản thân chúng đều là những chương trình tuyệt vời, nhưng khả năng mở rộng mới là điều khiến chúng trở thành những công cụ không thể thiếu. Chính những add-on hay các phần mở rộng phong phú và hữu ích giữ chân bạn sử dụng một sản phẩm, ứng dụng nào đó, bởi chúng giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn. Google sheets — và phần còn lại của bộ Google Docs — ban đầu được biết đến như là những lựa chọn thay thế đơn giản hơn cho Microsoft Office. Nhưng theo thời gian, Google không ngừng bổ sung các tính năng mới để tạo nên sự khác biệt. Bắt đầu từ năm 2014, họ bổ sung các Add-on giúp mở rộng thêm các sản phẩm của mình. Ngày nay, có hàng trăm tiện ích bổ sung cho mỗi ứng dụng Google Docs và bạn chỉ cần một vài cú nhấp chuột để cài đặt chúng. Để bắt đầu với Tiện ích bổ sung của Google Sheets, chỉ cần mở một bảng tính mới hoặc hiện có trong trình duyệt của bạn, chọn menu Add-on ở trên cùng bên phải và nhấp vào Get Add-ons. Thao tác này sẽ mở ra cửa hàng Tiện ích bổ sung của Goolge Sheets, nơi bạn có thể nhìn thấy hơn 250 tiện ích bổ sung hoặc sắp xếp chúng theo danh mục. Cài đặt tiện ích bổ sung rất dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào nút Free xuất hiện khi bạn di chuột qua tiện ích bổ sung, sau đó chấp nhận các quyền. Sau một lúc, hãy nhấp lại vào menu Add-on để xem tiện ích bổ sung mới của bạn cùng với bất kỳ tiện ích bổ sung nào khác mà bạn đã cài đặt. Chỉ cần nhấp vào tiện ích bổ sung để khởi chạy — thường các tiện ích bổ sung sẽ mở trong thanh bên hoặc với cửa sổ bật lên trên bảng tính của bạn. Khi cần xóa một add-on, bạn chỉ cần nhấp vào Manage add-on, sau đó chọn nút sau đó chọn nút Manage bên cạnh bất kỳ tiện ích bổ sung nào của bạn để vô hiệu hóa nó trong tài liệu này hoặc xóa nó khỏi tài khoản của bạn. Một điều cần lưu ý là bạn chỉ nên cài đặt khoảng 20 tiện ích bổ sung, tùy thuộc vào độ phân giải và kích thước màn hình của bạn, vì các add-on và những tùy chọn bổ sung khác sẽ bị ẩn ở cuối menu của bạn. Hầu hết các tiện ích bổ sung của Google Sheets đều được cài đặt bên trong Google Sheets, vì vậy chúng sẽ hoạt động trên mọi trình duyệt — giống như bạn cài đặt một tiện ích bổ sung trong Chrome tại văn phòng và nó sẽ vẫn hoạt động trên chiếc laptop ở nhà bạn. Tuy nhiên, một số tiện ích bổ sung được thiết kế cho trình duyệt Google Chrome, vì vậy chúng sẽ chỉ hoạt động khi bạn đang sử dụng Chrome. Và không có tiện ích bổ sung nào hoạt động trên ứng dụng Google Sheets dành cho thiết bị di động, bạn chỉ có thể sử dụng add-on từ máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình. Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng khám phá một vài add-on hữu ích nhé. Những add-on tăng năng suất hàng đầu cho Google SheetsCác tiện ích bổ sung được giới thiệu bên dưới bao gồm cả tiện ích có phí và miễn phí, chúng được nhóm thành từng mục với tính năng tương tự nhau, để bạn có thể lựa chọn add-on phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Add-on dành riêng cho FormBạn cần nhanh chóng thêm thông tin liên hệ, phản hồi của khách hàng,... vào bảng tính của mình? Biểu mẫu là cách đơn giản nhất để thực hiện điều đó — và Google Sheets có một biểu mẫu được tích hợp sẵn. Công cụ biểu mẫu miễn phí của Google, Google Form, cho phép bạn tạo các biểu mẫu đơn giản và chia sẻ chúng với bất kỳ ai, với chỉ một cú nhấp chuột trong Google Sheets. Bạn chỉ cần nhấp vào Tools >> Create a Form trong Google Sheets và trình chỉnh sửa Google Form sẽ mở ra một biểu mẫu mới đã được kết nối tự động với bảng tính của bạn. Thêm các trường bạn muốn, chia sẻ form với đồng nghiệp hoặc người theo dõi của bạn và kết quả sẽ tự động hiển thị trong google sheets. Sau đó, bạn hãy thêm một số add-on sau đây để giúp quản lý kết quả biểu mẫu của bạn:
Add-on hỗ trợ thu thập dữ liệu nhanh chóngBảng tính là một cách tuyệt vời để sắp xếp mọi thứ, từ kết quả khảo sát đến dữ liệu tài chính của bạn — nhưng làm cách nào để đưa dữ liệu của bạn vào bảng tính nếu bạn không sử dụng biểu mẫu? Với nhiều apps sẵn có, bạn có thể xuất dữ liệu của mình dưới dạng .csv và mở nó trong Google Sheets. Hoặc, với các tiện ích mở rộng này, bạn có thể lấy dữ liệu tự động.
Add-on dành cho văn bảnBảng tính của bạn đang chứa đầy dữ liệu, bạn sẽ làm gì tiếp theo? Dưới đây là một số công cụ hữu ích để dịch, phân tích và ánh xạ văn bản của bạn trong Google Sheets.
Add-on để định dạng bảng tínhVới tất cả dữ liệu mới trong bảng tính của bạn, rất có thể mọi thứ trông hơi lộn xộn. Những công cụ này sẽ giúp bạn loại bỏ các hàng và cột trống, tìm và thay thế văn bản tốt hơn các công cụ mặc định của Trang tính, đồng thời biến trang tính của bạn thành những bảng đẹp.
Xây dựng add-on riêng của bạn với Google Apps ScriptVẫn chưa tìm thấy công cụ bảng tính mà bạn đang tìm kiếm? Đừng lo lắng. Chỉ cần thêm một chút công việc, bạn có thể tạo tiện ích bổ sung Google Trang tính của riêng mình với Google Apps Script. Nếu bạn đã từng viết mã JavaScript — hoặc có chút thời gian để tìm hiểu kiến thức cơ bản về code — bạn có thể tạo các tiện ích bổ sung Google Sheets đầy đủ tính năng của riêng mình và thậm chí xuất bản chúng lên Thư viện tiện ích bổ sung của Google Trang tính nếu thích. Tất cả những gì bạn cần là Script Editor, nằm gọn trong menu Công cụ trong Google Sheets. Ở đó, bạn có thể viết các tập lệnh dựa trên JavaScript để thêm menu tùy chỉnh, thanh bên và các hàm vào Google Sheets. Và nếu bạn có macro VBA Excel hiện tại mà bạn muốn sử dụng trong Google Sheets, hướng dẫn này từ Bruce Mcpherson bạn cũng có thể chuyển đổi chúng. Sau đó có thể suất bản Add-on Xem thêm khóa học Tuyệt đỉnh VBA - Viết code trong tầm tay để tự động hóa thao tác và nghiệp vụ trên Excel, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ mệt mỏi vì làm báo cáo, quản lý dữ liệu. Bảng tính không chỉ là công cụ tốt cho nhiều loại nhiệm vụ — chúng thường là công cụ tốt nhất cho một số loại tác vụ nhất định. Hãy dành vài phút để cài đặt các tiện ích bổ sung đa năng và mạnh mẽ của Google Sheets để biến nó thành công cụ hỗ trợ kỹ thuật số hoàn hảo của bạn. Hoặc, có thể đã đến lúc xây dựng các tiện ích bổ sung của riêng bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã chọn được cho mình một tiện ích bổ sung ưng ý, tăng thêm hiệu suất cho công việc của bạn. Bên cạnh đó, đừng quên tham gia Gitiho ngay hôm nay để biết thêm các mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác. |