Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Chọn nội dung ô trong Excel

Excel cho Microsoft 365Excel cho Microsoft 365 cho MacExcel 2021Excel 2021 cho MacExcel 2019Excel 2019 cho MacExcel 2016Excel 2016 cho MacExcel 2013Excel 2010Excel cho Mac 2011Excel khởi động 2010 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 More...Less

Trong Excel, bạn có thể chọn nội dung ô của một hoặc nhiều ô, hàng và cột.

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Lưu ý: & nbsp; nếu một bảng tính đã được bảo vệ, bạn có thể không thể chọn ô hoặc nội dung của chúng trên bảng tính.If a worksheet has been protected, you might not be able to select cells or their contents on a worksheet.

Chọn một hoặc nhiều ô

  1. Nhấp vào một ô để chọn nó. Hoặc sử dụng bàn phím để điều hướng đến nó và chọn nó.

  2. Để chọn một phạm vi, chọn một ô, sau đó nhấn nút chuột trái, kéo qua các ô khác.

    Hoặc sử dụng các phím Shift + Arrow để chọn phạm vi.

  3. Để chọn các ô và phạm vi ô không liên kết, hãy giữ CTRL và chọn các ô.

Chọn một hoặc nhiều hàng và cột

  1. Chọn chữ cái ở trên cùng để chọn toàn bộ cột. Hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột và sau đó nhấn không gian Ctrl +.

  2. Chọn số hàng để chọn toàn bộ hàng. Hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng và sau đó nhấn Shift + Space.

  3. Để chọn các hàng không thích hợp hoặc & nbsp; các cột, hãy giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc số cột.

Chọn bảng, danh sách hoặc bảng tính

  1. Để chọn danh sách hoặc bảng, chọn một ô trong danh sách hoặc bảng và nhấn Ctrl + A.

  2. Để chọn toàn bộ bảng tính, nhấp vào nút Chọn tất cả ở góc trên cùng bên trái.Select All button at the top left corner.

    Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Lưu ý: & nbsp; Trong một số trường hợp, việc chọn một ô cũng có thể dẫn đến việc lựa chọn nhiều ô liền kề. Để biết các mẹo về cách giải quyết vấn đề này, hãy xem bài đăng này Làm cách nào để ngăn chặn Excel làm nổi bật hai ô cùng một lúc? trong cộng đồng.In some cases, selecting a cell may result in the selection of multiple adjacent cells as well. For tips on how to resolve this issue, see this post How do I stop Excel from highlighting two cells at once? in the community.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel & nbsp; hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng câu trả lời.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Điểm mấu chốt: Tiết kiệm thời gian bằng cách học bảy cách để chọn ô và phạm vi bằng cách sử dụng các phím tắt. Save time by learning seven ways to select cells and ranges using keyboard shortcuts.

Cấp độ kỹ năng: Người mới bắt đầu Beginner

Video hướng dẫn

Xem trên YouTube và đăng ký kênh của chúng tôi

Tải xuống tệp Excel

Nếu bạn muốn theo dõi cùng với video bằng cách sử dụng cùng một bảng tính mà tôi sử dụng, bạn có thể tải xuống tại đây:

Phím tắt để chọn ô

Ai không thích một lối tắt bàn phím để giúp mọi thứ nhanh hơn và dễ dàng hơn? & NBSP; Trong bài đăng này, tôi đã muốn chia sẻ bảy phím tắt sẽ giúp điều hướng bảng tính của bạn trở thành trải nghiệm tốt hơn.

1. Chọn ô được sử dụng cuối cùng

Phím tắt để chọn ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính là: Ctrl+End

Bất kể bạn bắt đầu từ đâu trong bảng tính của mình, Ctrl+End sẽ đưa bạn đến giao lộ của cột được sử dụng cuối cùng và hàng được sử dụng cuối cùng.

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Đôi khi, khi bạn sử dụng phím tắt này, Excel sẽ di chuyển lựa chọn của bạn để xa hơn sang phải hoặc xa hơn so với phạm vi dữ liệu bạn có thể thấy.

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Điều này thường là do có dữ liệu hoặc định dạng trước đây trong các ô đó, nhưng nó đã bị xóa. Bạn có thể xóa rằng bằng cách xóa bất kỳ hàng hoặc cột được sử dụng trước đó và sau đó lưu sổ làm việc của bạn. (Đôi khi chỉ cần nhấn Save sẽ thực hiện thủ thuật, mà không phải xóa bất kỳ ô nào.)deleting any of those previously used rows or columns and then saving your workbook. (Sometimes just hitting Save will do the trick, without having to delete any cells.)

Ctrl+end & nbsp; sẽ chọn ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính. & Nbsp; Tuy nhiên, có thể có hình dạng (biểu đồ, máy cắt, v.v.) trên tấm bên dưới hoặc bên phải của ô đó. & NBSP; Vì vậy, hãy chắc chắn rằng tấm của bạn không chứa hình dạng trước khi xóa các hàng/cột đó.last used cell on the sheet.  However, there could be shapes (charts, slicers, etc.) on the sheet below or to the right of that cell.  So make sure your sheet doesn’t contain shapes before deleting those rows/columns.

2. Chọn ô có thể nhìn thấy đầu tiên

Phím tắt để chọn ô có thể nhìn thấy đầu tiên trên một tờ là: Ctrl+home

Sử dụng Ctrl+Home sẽ luôn đưa bạn đến ô có thể nhìn thấy đầu tiên (không bao gồm các hàng/cột ẩn) trên trang tính, trừ khi tấm của bạn có các tấm đóng băng.

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Đóng băng các tấm khóa và cột tại chỗ để chúng luôn được nhìn thấy, bất kể bạn cuộn đến đâu trong bảng tính. & NBSP; Các tấm đóng băng đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xem tiêu đề, tiêu đề hoặc tên sản phẩm giúp xác định dữ liệu của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng các tấm Freeze, phím tắt Ctrl+Home sẽ đưa bạn đến ô đầu tiên trong bảng của bạn vượt ra ngoài các tấm đóng băng. & NBSP; Trong ví dụ này, hàng 1 và cột A bị đóng băng, vì vậy phím tắt Ctrl+Home đưa chúng ta đến ô B2.

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

3. Chọn ô cuối cùng trong phạm vi tiếp giáp

Phím tắt để chọn ô cuối cùng trong phạm vi tiếp giáp là:

Phím Ctrl+Mũi tên

Sử dụng CTRL cùng với các khóa mũi tên của bạn cho phép bạn di chuyển đến đầu hoặc kết thúc dữ liệu tiếp giáp theo một hàng hoặc cột. & NBSP; Ví dụ: nếu bạn bắt đầu ở đầu cột và sau đó nhấn Ctrl+? bạn sẽ nhảy đến ô cuối cùng trong cột đó trước một ô trống. & nbsp; Lặp lại quá trình này sẽ đưa bạn xuống cột xuống ngay trước ô trống tiếp theo.

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Ctrl+? sẽ đảo ngược quá trình đó theo hướng đi lên. & nbsp; Và tất nhiên, giữ Ctrl trong khi sử dụng khóa mũi tên trái hoặc phải hoàn thành cùng một hành động theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc.left or right arrow key accomplishes the same action horizontally instead of vertically.

Một giải pháp thay thế bằng cách sử dụng chuột

Bạn có thể thực hiện hành động tương tự này bằng cách sử dụng chuột của bạn thay vì bàn phím, nếu bạn muốn. Chỉ cần di chuột qua dòng dưới cùng của ô cho đến khi con trỏ biến thành và mũi tên có hình chữ thập (xem bên dưới). Sau đó nhấp đúp vào. Điều đó sẽ đưa bạn xuống ô cuối cùng trong bộ dữ liệu tiếp giáp cho cột đó.

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

4. Thêm ô vào phạm vi đã chọn

Phím tắt để thêm các ô vào phạm vi đã chọn là: Shift+Mũi tên

Nếu bạn sử dụng Shift cùng với các phím mũi tên của mình, bạn có thể chọn nhiều ô, một ô cùng một lúc. & NBSP; Ví dụ: nếu bạn bắt đầu trong bất kỳ ô nào và nhấn Shift+?, Nó làm nổi bật ô ban đầu và ô ngay bên dưới nó.

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Ý tưởng tương tự áp dụng cho mũi tên trái, phải hoặc lên. & NBSP; Và nếu bạn giữ khóa Shift được giữ, bạn có thể tiếp tục di chuyển qua nhiều ô theo nhiều hướng để chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu.select an entire range of data.

5. Chọn nhiều ô trong phạm vi tiếp giáp

Phím tắt để chọn nhiều ô trong phạm vi tiếp giáp là:

Ctrl+Shift+Key mũi tên

Sử dụng quy trình tương tự như trong phím tắt 3, nhưng thêm khóa Shift, cho phép bạn chọn nhiều ô đồng thời. & NBSP; Nó sẽ làm nổi bật mọi thứ từ ô bạn bắt đầu đến ô mà bạn nhảy đến.

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Như trước đây, khái niệm tương tự áp dụng bằng cách sử dụng mũi tên đi theo các hướng khác.

Quá trình này chỉ chọn các ô đến trước một ô trống. & NBSP; Tuy nhiên, đôi khi một cột có thể có nhiều ô trống. & NBSP; Nếu vậy, phương pháp này có thể không phải là lựa chọn tốt nhất của bạn. & NBSP; Để chọn một lượng lớn dữ liệu chứa nhiều khoảng trống, & nbsp; Tôi khuyên bạn nên kiểm tra bài đăng này cho một số lựa chọn thay thế:select large amounts of data containing many blanks, I recommend checking out this post for some alternatives:

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

2 phím tắt để chọn một cột có các ô trống

6. Chọn tất cả các ô vào ô đầu tiên hoặc cuối cùng

Các phím tắt 1 và 2 đã dạy chúng tôi cách nhảy từ bất kỳ ô nào chúng tôi đang ở góc bắt đầu (nhà) hoặc góc kết thúc (kết thúc) của phạm vi dữ liệu của chúng tôi. & Nbsp; Thêm sự thay đổi vào hỗn hợp chỉ đơn giản là chọn tất cả các ô ở giữa các điểm nhảy đó.

Vì vậy, nếu, ví dụ, chúng ta bắt đầu trong ô C5 và nhấn Ctrl+Shift+Home, phạm vi sau sẽ được chọn.

Phím tắt cho tất cả các ô từ ô hoạt động đến ô có thể nhìn thấy đầu tiên là:

Ctrl+Shift+Home

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Nếu thay vào đó, chúng tôi sẽ bắt đầu tại C5 và nhấn Ctrl+Shift+End, phạm vi dữ liệu này sẽ được chọn:

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Phím tắt cho tất cả các ô từ ô hoạt động đến ô được sử dụng cuối cùng là:

Ctrl+Shift+End

7. Chọn tất cả các ô

Phím tắt cho tất cả các ô trong phạm vi được sử dụng hiện tại là: & nbsp; ctrl+a

Nhấn Ctrl+A lần thứ hai để chọn tất cả các ô trên trang tính.

Nếu bảng tính của bạn có nhiều khối dữ liệu, Excel thực hiện khá tốt việc chọn khối dữ liệu xung quanh ô của bạn khi bạn nhấn CTRL+A. & NBSP; Bạn có thể nhận thấy trong ví dụ dưới đây rằng dữ liệu tên Shipper không được chọn. & NBSP; Điều này là do có các cột trống giữa nó và khối dữ liệu xung quanh ô ban đầu của chúng tôi, B3.

Hướng dẫn how to select all data in excel - cách chọn toàn bộ dữ liệu trong excel

Nếu ý định của bạn là chọn tất cả các ô trên trang tính, bạn chỉ cần nhấn Ctrl+lần thứ hai và toàn bộ bảng tính của bạn sẽ được tô sáng.select all of the cells on the sheet, you simply press Ctrl+A a second time and your entire worksheet will be highlighted.

Phím tắt cho tất cả các ô trên trang tính là: & nbsp; ctrl+a, a

Tốt hơn, nhanh hơn, thông minh hơn

Tôi hy vọng bạn có thể cam kết một số phím tắt này vào bộ nhớ. & NBSP; Khi bạn đưa chúng vào thực tế, bạn sẽ có thể điều hướng và duy trì bảng tính của bạn hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Có một phím tắt mà bạn muốn chia sẻ? & NBSP; Để lại một bình luận bên dưới. & NBSP; Tôi sẽ làm hết sức mình để đưa nó vào một video tiếp theo để mọi người có thể hưởng lợi.