Hướng dẫn spreadsheet remove spaces - bảng tính xóa dấu cách

3 cách nhanh chóng để loại bỏ các không gian bổ sung giữa các từ hoặc xóa tất cả các không gian khỏi các ô Excel. Bạn có thể sử dụng Công thức Trim, Excel Find & thay thế hoặc bổ sung Excel đặc biệt để làm sạch nội dung của các ô.

Nội dung chính

• Trim Blanks giữa các từ thành 1, loại bỏ các khoảng trống / hàng đầu
• Sử dụng công thức trang trí để loại bỏ các khoảng trống bổ sung
• Sử dụng Tìm & Thay thế để xóa thêm khoảng trống giữa các từ
• 3 lần nhấp vào dữ liệu gọn gàng với công cụ không gian trang trí
• Xóa tất cả các khoảng trống giữa các số
• Sử dụng công thức để loại bỏ tất cả các không gian
• VIDEO: Cách loại bỏ khoảng trắng trong Excel
• Bạn cũng có thể quan tâm

Khi bạn dán dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo văn bản thuần túy, số từ các trang web, v.v.), bạn có thể sẽ có thêm không gian cùng với dữ liệu quan trọng. Có thể có không gian dẫn và dấu vết, một số khoảng trống giữa các từ và hàng ngàn phân tách cho các số.

Do đó, bàn của bạn trông vô trật tự và trở nên khó sử dụng. Nó có thể là một thách thức để tìm một khách hàng trong cột tên vì bạn tìm kiếm "John Doe" không có khoảng trống nào giữa các tên trong khi cách nó nhìn trong bảng của bạn là "John Doe". Hoặc các số không thể được tóm tắt, và một lần nữa chỗ trống là những khoảng trống đáng trách.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy cách làm sạch dữ liệu của bạn.

Trim Blanks giữa các từ thành 1, loại bỏ các khoảng trống / hàng đầu

Sử dụng công thức trang trí để loại bỏ các khoảng trống bổ sung

Sử dụng công thức trang trí để loại bỏ các khoảng trống bổ sung

Sử dụng Tìm & Thay thế để xóa thêm khoảng trống giữa các từ

1. 3 lần nhấp vào dữ liệu gọn gàng với công cụ không gian trang trí
2. Xóa tất cả các khoảng trống giữa các số

3. Sử dụng công thức để loại bỏ tất cả các không gian
4. VIDEO: Cách loại bỏ khoảng trắng trong ExcelCtrl + C to copy data to clipboard.

   Bạn cũng có thể quan tâmShift + F10 or the menu button

   Khi bạn dán dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo văn bản thuần túy, số từ các trang web, v.v.), bạn có thể sẽ có thêm không gian cùng với dữ liệu quan trọng. Có thể có không gian dẫn và dấu vết, một số khoảng trống giữa các từ và hàng ngàn phân tách cho các số.V.

5. Do đó, bàn của bạn trông vô trật tự và trở nên khó sử dụng. Nó có thể là một thách thức để tìm một khách hàng trong cột tên vì bạn tìm kiếm "John Doe" không có khoảng trống nào giữa các tên trong khi cách nó nhìn trong bảng của bạn là "John Doe". Hoặc các số không thể được tóm tắt, và một lần nữa chỗ trống là những khoảng trống đáng trách.

   Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy cách làm sạch dữ liệu của bạn.

   Ví dụ, bạn có một bảng với 2 cột. Trong tên cột, ô đầu tiên chứa "John Doe" được viết chính xác mà không có không gian dư thừa. Tất cả các ô khác có khoảng trống thêm giữa tên đầu tiên và tên cuối cùng. Đồng thời, các tế bào này có khoảng trống không liên quan trước và sau các tên đầy đủ được gọi là không gian dẫn đầu và dấu vết. Cột thứ hai được gọi là độ dài và hiển thị số lượng ký hiệu trong mỗi tên: If after using the formula you still see extra spaces (the last cell on the screenshot), please have a look at If the TRIM function doesn't work.

Sử dụng Tìm & Thay thế để xóa thêm khoảng trống giữa các từ

3 lần nhấp vào dữ liệu gọn gàng với công cụ không gian trang trí

1. Xóa tất cả các khoảng trống giữa các số
2. Sử dụng công thức để loại bỏ tất cả các không gianCtrl + H to get the "Find and Replace" dialog box.
3. VIDEO: Cách loại bỏ khoảng trắng trong ExcelSpace bar twice in the Find What field and once in Replace With
4. Bạn cũng có thể quan tâm

5. Khi bạn dán dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo văn bản thuần túy, số từ các trang web, v.v.), bạn có thể sẽ có thêm không gian cùng với dữ liệu quan trọng. Có thể có không gian dẫn và dấu vết, một số khoảng trống giữa các từ và hàng ngàn phân tách cho các số.

3 lần nhấp vào dữ liệu gọn gàng với công cụ không gian trang trí

Xóa tất cả các khoảng trống giữa các số

Sử dụng công thức để loại bỏ tất cả các không gian

Để loại bỏ tất cả các không gian bổ sung trong bảng tính của bạn, bao gồm các bước vượt quá giữa các từ, đây là những gì bạn cần làm:

1. Tải xuống và cài đặt phiên bản dùng thử của Ultimate Suite cho Excel.
2. Chọn phạm vi trong bảng của bạn nơi bạn muốn loại bỏ các không gian dư thừa. Đối với các bảng mới, tôi thường nhấn Ctrl + A để xử lý tất cả các cột trong một.
3. Chuyển đến tab Dữ liệu ABLEBITS và nhấp vào biểu tượng Trim Spaces.

4. Khối bổ trợ sẽ mở ở phía bên trái của bảng tính của bạn. Chỉ cần chọn các hộp kiểm cần thiết, nhấp vào nút cắt và thưởng thức bảng được làm sạch hoàn hảo của bạn.Trim button and enjoy your perfectly cleaned table. Trim button and enjoy your perfectly cleaned table.

Nó không nhanh hơn với hai mẹo trước? Nếu bạn luôn xử lý xử lý dữ liệu, công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ thời gian quý báu.

Xóa tất cả các khoảng trống giữa các số

Giả sử, bạn có một sổ làm việc với các số trong đó các chữ số (hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỷ) được phân tách bằng không gian. Do đó, Excel coi số là văn bản và không có hoạt động toán học nào có thể được thực hiện.

Cách dễ nhất để loại bỏ không gian dư thừa là sử dụng tùy chọn Find & thay thế Excel Standing:

• Nhấn không gian Ctrl + để chọn tất cả các ô trong một cột.Ctrl + Space to select all cells in a column. Ctrl + Space to select all cells in a column.
• Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại "Tìm & thay thế".Ctrl + H to open the "Find & Replace" dialog box. Ctrl + H to open the "Find & Replace" dialog box.
• Nhấn thanh không gian trong trường Tìm trường nào và đảm bảo trường "thay thế bằng" trống.Space bar in the Find What field and make sure the "Replace with" field is empty. Space bar in the Find What field and make sure the "Replace with" field is empty.
• Nhấp vào nút "Thay thế tất cả", sau đó nhấn OK.Voila!Tất cả các không gian được gỡ bỏ.

Sử dụng công thức để loại bỏ tất cả các không gian

Bạn có thể cần phải xóa tất cả các khoảng trống, như trong một chuỗi công thức.Để làm điều này, bạn có thể tạo một cột trợ giúp và nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Ở đây A1 là ô đầu tiên của cột có số hoặc từ trong đó tất cả các khoảng trống phải bị xóa.

Sau đó làm theo các bước từ phần bằng cách sử dụng công thức để loại bỏ các khoảng trống bổ sung giữa các từ đến 1

VIDEO: Cách loại bỏ khoảng trắng trong Excel

Bạn cũng có thể quan tâm