Hướng dẫn xin visa nhật bản năm 2024

Bạn có mong muốn sang Nhật du lịch, hãy xin visa Nhật Bản trước nhé. Quốc gia Nhật Bản luôn tạo điều kiện cho nhiều công dân khác trên thế giới có thể xin visa. Vì vậy, chi phí xin visa sang Nhật rẻ hơn nhiều so với các nước khác rất nhiều. Hãy cùng Happy Book tìm hiểu ngay cách xin visa đơn giản này nhé!

Thủ tục xin visa Nhật Bản chi tiết từ A – Z

Sự khác nhau giữa các loại visa Nhật Bản phổ biến hiện nay

Để có thể xin visa Nhật Bản một cách dễ dàng bạn cần xác định được nhu cầu của bản thân dùng để làm gì. Có hai loại visa phân theo mục đích nhập cảnh và chuyến đi. Mời bạn cùng Happy Book tìm hiểu hai loại này nhé.

Bảng so sánh sự khác nhau giữa các loại visa theo mục đích nhập cảnh

Loại visa Số lần nhập cảnh Thời hạn được quyền nhập cảnh Thời gian lưu trú 1 lần (Single) 1 Trong 3 tháng Từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày) 2 lần (Double) 2 Trong 6 tháng Nhiều lần (Multiple) Nhiều lần Từ 1 năm trở lên

Bảng so sánh sự khác nhau giữa các loại visa theo mục đích chuyến đi

Loại visa Ký hiệu Số lần hiệu lực Thời hạn hiệu lực Thời hạn lưu trú Visa du lịch V 1, 2 hoặc nhiều lần Tối đa 5 năm Tối đa 30 ngày Visa thăm thân V Visa thương mại V Tối đa 10 năm Tối đa 90 ngày Visa lao động E/S Vô thời hạn Tối đa 5 năm Visa du học G Tối đa 6 năm Visa quá cảnh T 1 lần Tối đa 15 ngày Tối đa 72 giờ

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa sang Nhật

Để phục vụ nhu cầu xin visa sang Nhật nên có rất nhiều địa điểm được mở ra. Nhưng phụ thuộc vào nơi bạn sinh sống mà sẽ đến khu vực nào phù hợp. Dưới đây là một số địa điểm uy tín trên lãnh thổ, an tâm để bạn xin visa làm việc tại Nhật nhé.

Các địa điểm nộp hồ sơ xin visa sang Nhật

Xem thêm: Hướng dẫn cách xin visa Dubai chi tiết

Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam

Phạm vi hoạt động từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc

• Địa chỉ: Số 27, Đường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thủ Đô Hà Nội
• Điện thoại liên hệ: (+84) 24 3846 3000
• Fax: (+84) 24 3846 3043
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6.
• Giờ làm việc: Từ 8g30 đến 17g15
• Giờ làm việc của visa: Từ 8g30 đến 11g30 (Nhận hồ sơ) và 13g30 đến 16g45 (Trả kết quả)

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM

Phạm vi hoạt động từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam

• Địa chỉ: Số 261, đường Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại liên hệ: (+84) 28 3933 3510
• Số Fax: (+84) 28 3933 352
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6
• Giờ làm việc: Từ 8g30 đến 17g15
• Giờ làm việc của visa: Từ 8g30 đến 11g30 (Nhận hồ sơ) và 13g30 đến 16g45 (Trả kết quả)

VFS Hà Nội

Phạm vi hoạt động từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1, đường Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Thủ đô Hà Nội
• Điện thoại liên hệ: (+84) 28 3822 7456
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ và thứ 7, chủ nhật)
• Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ: 8h30 đến 15h00 và 13h00 đến 16h00.

VFS tại TP.HCM

Phạm vi hoạt động từ Đắk Lắk, Phú Yến trở vào phía Nam

• Địa chỉ: Lầu 3, tòa nhà Resco, số 94-96 đường Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM, Việt Nam.
• Điện thoại liên hệ: (+84) 28 3822 7456
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ và thứ 7, chủ nhật)
• Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ: 8h30 đến 15h00 và 13h00 đến 16h00.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản cần những gì

Để quá trình làm hồ sơ xin visa được thuận tiện, bạn cần phải chuẩn bị các giấy tờ liên quan để đăng ký xin cấp visa. Dưới đây là một số yêu cầu hồ sơ chi tiết bạn nên tham khảo nhé.

Hồ sơ xin visa Nhật bản cần những gì mà bạn nên biết

Xem thêm: Các giấy tờ hồ sơ cần thiết để xin visa du lịch Đài Loan

Hồ sơ xin visa Nhật Bản nhập cảnh 1 lần

Có rất nhiều loại visa nhập cảnh mà bạn chưa nắm rõ các giấy tờ liên quan. Mỗi bộ hồ sơ sẽ có yêu cầu khác nhau. Dưới đây là hai bộ hồ sơ xin visa mà bạn cần biết.

Giấy tờ minh chứng nhân thân

Loại giấy tờ Nội dung ✅Hộ chiếu ↗️Còn thời hạn, tối thiểu trên 6 tháng, bản gốc hộ chiếu ✅Tờ khai xin visa ↗️Điền thông tin đầy đủ, dán sẵn ảnh thẻ ✅Ảnh thẻ ↗️Bổ sung 02 ảnh thẻ kích thước 4,5×3,5cm, mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên ✅Quan hệ họ hàng ↗️Sổ hộ khẩu (bản sao), giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, … ✅Quan hệ bạn bè ↗️Ảnh chụp chung với bạn bè cần đảm bảo rõ mặt, ảnh không đội mũ, không đeo kính ✅Giấy tờ khác ↗️Các phương thức liên lạc với nhau như sms, email, zalo

Giấy tờ minh chứng tài chính

• Sao kê tài khoản đã nhận lương (trong 06 tháng gần nhất)
• Chứng nhận tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn (6 tháng đến 1 năm)
• Giấy chứng nhận thu nhập
• Nộp bản sao đã giao dịch

Giấy tờ minh chứng công việc

Đối với công nhân, viên chức: Hợp đồng lao động, bảng sao kê lương của ngân hàng 3 – 6 tháng gần nhất, BHXH, BHYT và giấy xin nghỉ phép đi du lịch Nhật Bản có chữ ký, đóng dấu mộc của công ty.

Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận đã thanh toán thuế trong 6 tháng nhất và các minh chứng doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận.

Giấy tờ chuẩn bị làm visa Nhật Bản nhập cảnh nhiều lần

Theo thông tin cấp visa Nhật Bản nhiều lần, loại visa được nhập cạnh nhiều lần được cấp cho 3 đối tượng. Dưới đây là 3 nhóm đối tượng bạn cần tìm hiểu để hiểu rõ hơn nhé.

Hồ sơ nhập cảnh cho 3 nhóm nhập cảnh nhiều lần

Giấy tờ hồ sơ dành cho người thuộc nhóm A

Loại giấy tờ Nội dung ✅Đối tượng Công dân Việt Nam trong 3 năm trở lại đã nhập cảnh tại Nhật

Hơn 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật

✅Hộ chiếu Photo, công chứng bản gốc

Thời hạn trong 5 năm trở lại

✅Tờ khai xin visa Khai báo thông tin chân thật theo quy định

Dán ảnh thẻ và ký tên khi hoàn thành

✅Ảnh thẻ Kích thước ảnh 4.5×3.5 cm ✅Bản sao kê giấy tờ khác liên quan Bản gốc tiền gửi tiết kiệm

Bản sao kê giao dịch ngân hàng (trong 06 tháng gần nhất)

Giấy tờ hồ sơ dành cho người thuộc nhóm B

Loại giấy tờ Nội dung ⏭️Đối tượng Công dân Việt Nam

Có tiềm lực kinh tế mạnh mẽ

⏭️Hộ chiếu Photo, công chứng bản gốc

Thời hạn trong 5 năm trở lại

⏭️Tờ khai xin visa Bản gốc tờ khai báo thông tin chính xác

Dán ảnh thẻ và ký tên khi hoàn thành

⏭️Ảnh thẻ Kích thước ảnh 4.5×4.5 cm

Mặt sau ghi họ, tên

⏭️Giấy tờ khác liên quan Bản gốc tiền gửi tiết kiệm ngân hàng

Bản sao kê giao dịch ngân hàng (trong 06 tháng gần nhất)

Bản gốc giải trình lý do xin visa nhiều lần

Giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng chủ sở hữu đất đai (nếu có yêu cầu kèm theo)

Giấy tờ hồ sơ dành cho người thuộc nhóm C

Đối tượng: Người thân (vợ, chồng, con) của 2 nhóm đối tượng nêu trên.

Hộ chiếu: Photo nộp bản sao có công chứng, bản gốc dùng để đối chiếu (thời hạn trên 5 năm).

Tờ khai xin visa: Nộp bản gốc tờ khai, dán ảnh thẻ có kích thước 4.5×4.5 cm với điều kiện giống 2 nhóm trên.

Giấy tờ liên quan khác: Nộp bản chứng thực, bản gốc đem kèm theo để đối chiếu giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xin visa du lịch Đài Loan tự túc

Thủ tục xin visa online Nhật Bản

Quy trình làm thủ tục visa Nhật Bản gồm có 5 bước đơn giản bạn có thể tham khảo để thực hiện quá trình xin visa của mình tốt hơn.

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu

Những giấy tờ cần thiết bạn cần chuẩn bị theo yêu cầu bên trên khi làm hồ sơ xin visa. Tuyệt đối nghiêm cấm hành vi gian lận, làm giả hồ sơ hay mạo danh gười làm visa.

Bước 2: Đặt lịch hẹn với nơi làm visa

Trong các địa điểm được nêu ở trên, bạn nộp tại bất kỳ nơi nào cũng cần phải đặt lịch hẹn trước. Tùy vào nơi đặt lịch hẹn, liên hệ qua số hotline được cung cấp trước từ 1 – 3 ngày để có thời gian chuẩn bị và sắp xếp công việc thuận tiện.

Bước 3: Nộp giấy tờ xin visa

Sau khi đặt lịch hẹn, mang hồ sơ đã và đến đúng thời gian đã hẹn. Nộp các giấy tờ cho bên làm visa và nộp lệ phí làm visa.

Bước 4: Hoàn thành lệ phí xin visa

Sau khi hoàn tất phỏng vấn và nộp hồ sơ, bạn cần hoàn thành các khoản phí cần thiết để làm visa. Có rất nhiều hình thức thanh toán, bạn có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng, quét mã QR bằng momo, zalopay, viettle pay, … đều được.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi nhận được thông báo về kết quả làm visa, bạn có nhiều cách nhận visa như đến trực tiếp nơi xin visa Nhật Bản hoặc sử dụng dịch vụ gửi visa qua bưu điện (tốn khá nhiều thời gian).

Thủ tục xin visa online Nhật Bản

Xem thêm: Thủ tục cách xin e visa Đài Loan đơn giản

Một số lưu ý khi xin visa đi Nhật Bản

Nhằm tăng xác suất đậu khi làm visa bạn cần phải lưu ý một số mẹo của những người đã từng làm. Họ đã sau nhiều lần trượt đã rút ra được kinh nghiệm và chia sẻ lại. Dưới đây là những điều bạn cần tham khảo nhé.

Không mua vé máy bay nếu chưa nhận được visa từ Đại sứ quán

Thiếu hồ sơ hoặc nội dung không đầy đủ sẽ không được nhận hồ sơ cấp visa

Chuẩn bị tâm lý bổ sung thêm giấy tờ theo yêu cầu của nơi cấp visa. Nếu không, hồ sơ của bạn sẽ tạm dừng xét duyệt

Bạn sẽ không được nhận lại hồ sơ khi đã nộp. Nên bạn cần nộp giấy tờ là các bản photo được công chứng tại các ủy ban và kèm theo bản gốc để đối chiếu.

Không được gửi qua email, bưu điện, fax trừ khi có yêu cầu từ địa điểm làm visa. Nếu như tự ý thực hiện, hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận.

Kết luận

Những thông tin trên đã cung cấp khá đầy đủ về việc xin visa Nhật Bản cho những ai chưa biết. Hy vọng rằng, bài viết này giúp bạn có thể xin visa làm việc tại Nhật một cách thuận tiện. Nếu trong quá trình thực hiện, bạn gặp vấn đề nào thì hãy nhấc máy lên và gọi ngay qua số Hotline 0904.221.293 để được Happy Book hỗ trợ bạn nhé!

Ngoài ra, Happy Book còn cung cấp các dịch vụ khác để bạn có thể lựa chọn như: Vé máy bay nội địa, vé máy bay đi quốc tế, đặt tour du lịch trọn gói hay thuê du thuyền để trải nghiệm những điều mới lạ. Thì đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi nhé!