Ipad excel có định dạng có điều kiện không?

Microsoft Excel là một công cụ sống động được sử dụng cho cả công việc kinh doanh và cá nhân. Một tính năng mạnh mẽ được gọi là định dạng có điều kiện. Điều này có thể hữu ích cho các tình huống hàng ngày cũng như những tình huống liên quan đến công việc

Chúng ta sẽ xem xét một số cách sử dụng chung cho định dạng có điều kiện, cách thiết lập chúng và tất nhiên, khám phá nhiều tác vụ mà tính năng này có thể thực hiện

Giải thích định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện là một công cụ có thể được sử dụng để áp dụng một định dạng nhất định cho các ô dựa trên dữ liệu đã nhập. Chẳng hạn, bạn có thể đánh mã màu hoặc tô sáng các ô dựa trên một bộ quy tắc

Định dạng ô bằng một quy tắc duy nhất

Bạn có thể áp dụng tính năng này khi muốn định dạng ô theo một điều kiện cụ thể. Nếu bạn muốn ô được đánh dấu màu đỏ mỗi khi bạn nhập chữ A, đây là một thiết lập đơn giản

Định dạng ô bằng nhiều quy tắc

Bạn có thể muốn áp dụng nhiều quy tắc cho các ô dựa trên một tập hợp các điều kiện. Giả sử bạn muốn cắt giảm chi phí dự án, vì vậy, bạn có thể thử áp dụng định dạng trong cột Chi phí ước tính để tự động đánh dấu các giá trị từ $10000 đến $50000

Tại đây, bạn có thể sử dụng công thức lồng nhau—các hàm IF và AND để định dạng ô. Thật dễ dàng để làm điều này

1. Chọn các ô để áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện
2. Nhấp vào tab Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới
3. Từ các tùy chọn thả xuống, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng và nhập công thức sau.

   =IF(AND(C3>10000, C3<50000), TRUE, FALSE)

4. Chuyển đến Định dạng > Tô và chọn màu tô để sử dụng, rồi bấm OK

Công cụ này có nhiều cài đặt, tùy chọn và quy tắc có thể tiết kiệm thời gian trong việc phát hiện các mục quan trọng. Nó cũng có thể thuận lợi cho các công việc hàng ngày ở trường học, ở nhà, nơi làm việc và các hoạt động cá nhân

Cho các trường học. Giữ mọi thứ đơn giản hơn

Bạn có thể theo dõi các bài tập, ngày đến hạn và điểm của mình trong Excel. Thật dễ dàng để áp dụng định dạng để đánh dấu những gì quá hạn, đến hạn vào ngày mai hoặc đến hạn vào tháng tới và chỉ mất vài bước

1. Chọn các ô mà bạn sẽ thêm ngày đến hạn
2. Chuyển đến tab Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Ngày xảy ra
3. Sau đó, chọn tiêu chí của bạn, chẳng hạn như Trong 7 ngày qua với Chữ màu đỏ và Ngày mai với Màu vàng

Điều này sẽ giúp bạn xem những ngày quan trọng đó một cách nhanh chóng. Các bài tập quá hạn hoặc sắp hết hạn sẽ xuất hiện ngay

Để theo dõi điểm, bạn có thể áp dụng định dạng cho cả điểm chữ và số bao gồm một phạm vi

1. Chọn các ô mà bạn sẽ thêm điểm
2. Điều hướng đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Giữa
3. Sau đó, thêm các giá trị của bạn, chẳng hạn như giữa C và F hoặc 0 và 2 với Màu đỏ

Điều này cung cấp cho bạn một cách hay và đơn giản để xem các lớp học của bạn đang diễn ra tốt như thế nào và điểm của bạn thấp hơn ở đâu

Cho gia đình. Đánh dấu những gì quan trọng

Tính năng định dạng có điều kiện của Excel có thể hữu ích cho việc quản lý tài chính, dự án gia đình và danh sách nhiệm vụ. Nếu bạn cảm thấy mình luôn bị tụt hậu so với mọi thứ, tại sao không tổ chức cuộc sống của mình bằng các mẫu bảng tính này?

Quản lý tài chính của bạn

Nếu bạn sử dụng nó cho ngân sách hàng tháng của mình, bạn có thể nhanh chóng phát hiện ra sự cố. Cho dù bạn đã tạo bảng tính của riêng mình hay đang sử dụng một mẫu tiện dụng, việc tự động áp dụng định dạng cho các số âm đều hữu ích

1. Chọn các ô mà bạn sẽ nhập số hoặc công thức
2. Nhấp vào Định dạng có điều kiện trên tab Trang đầu > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Ít hơn
3. Sau đó, thêm 0 với điểm nổi bật bạn muốn. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn Định dạng tùy chỉnh với Màu vàng để làm nổi bật các ô đó

Bạn có thể áp dụng bất kỳ loại định dạng nào để làm cho nó nổi bật hơn đối với bạn, từ đánh dấu đến văn bản đến màu đường viền

Tạo danh sách việc cần làm cá nhân

Không có cách nào tốt hơn để xem các mục đã hoàn thành và đang chờ xử lý trong danh sách việc cần làm của bạn bằng định dạng tự động. Với phương pháp này, bất kỳ nhiệm vụ nào không được đánh dấu hoàn thành bằng dấu X sẽ được đánh dấu

1. Chọn các ô mà bạn sẽ nhập chỉ báo đã hoàn thành (X)
2. Nhấp vào tab Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Quy tắc khác
3. Trong cửa sổ bật lên, chọn Chỉ định dạng các ô có chứa
4. Ở dưới cùng, bên dưới Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, chọn Khoảng trống từ hộp thả xuống
5. Sau đó, chọn Định dạng để chọn màu đánh dấu (ví dụ: màu cam) và nhấp vào OK

Việc áp dụng định dạng này chỉ mất một phút và có thể rất hữu ích để theo dõi các nhiệm vụ mà bạn chưa hoàn thành

Chỉ dùng với mục đích cá nhân. Thực hiện Mục tiêu Pop

Nhiều người theo dõi cẩn thận các mục tiêu cá nhân của họ bằng các mẫu bảng tính. Từ các buổi tập luyện đến đếm lượng calo, bạn có thể thấy mức độ đạt được các mục tiêu đó của mình bằng một số tùy chọn định dạng thú vị

Theo dõi lượng calo của bạn

Để theo dõi lượng calo tiêu thụ, hãy áp dụng định dạng để biết khi nào bạn vượt hoặc dưới mục tiêu trong ngày. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ áp dụng hai quy tắc riêng biệt

1. Chọn các ô mà bạn sẽ nhập số lượng calo
2. Bấm vào tab Trang đầu > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu Quy tắc Ô > Lớn hơn
3. Sau đó, thêm số mục tiêu calo với điểm nổi bật bạn muốn. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn 200 với Red Fill. Điều này sẽ hiển thị khi chúng ta vượt quá giới hạn calo

Tiếp theo, thiết lập quy tắc để đi dưới giới hạn calo

1. Chọn các ô giống như trong quy tắc đầu tiên
2. Điều hướng đến tab Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Nhỏ hơn
3. Sau đó, thêm số mục tiêu calo với điểm nổi bật bạn muốn. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn 200 với Green Fill

Hãy nhớ rằng trong ví dụ này, nếu bạn nhập số lượng calo chính xác là 200, thì sẽ không có định dạng nào được áp dụng. Điều này là do số không thuộc quy tắc nào

Cho doanh nghiệp. Mang lại sự táo bạo

Đối với những người làm việc từ xa hoặc với tư cách là nhà thầu độc lập, Excel có thể được sử dụng cho các tác vụ như theo dõi thời gian hoặc ước tính dự án. Đây là cách bạn có thể làm điều này

Áp dụng theo dõi thời gian với thanh dữ liệu

Với một cách thuận tiện để theo dõi số giờ làm việc cũng như xem tổng quan hàng tháng hoặc hàng tuần, việc định dạng bằng các thanh dữ liệu có thể khá hữu ích

1. Chọn các ô mà bạn sẽ nhập số giờ
2. Nhấp vào tab Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Thanh dữ liệu > Tô chuyển màu hoặc Tô đặc, tùy theo sở thích của bạn
3. Khi bạn nhập số vào các ô được chỉ định, bạn sẽ thấy thanh dữ liệu điều chỉnh. Số càng thấp thì vạch càng nhỏ và ngược lại. Bạn cũng có thể áp dụng định dạng cho tổng số mà bạn đã tính toán ở dưới cùng

Đây là một cách cực kỳ dễ dàng để xem ngày, tuần hoặc tháng làm việc nhiều nhất và nhẹ nhất của bạn

Quản lý các ưu tiên của dự án bằng các biểu tượng và hình dạng

Một cách sử dụng tuyệt vời khác của định dạng có điều kiện cho doanh nghiệp là để quản lý dự án bằng Excel. Sử dụng hình dạng chỉ báo và tô sáng cho các mục như mức độ ưu tiên và nỗ lực có thể hữu ích khi chia sẻ dữ liệu với người khác

Để đặt mức độ ưu tiên bằng cách sử dụng các số có 1 là mức độ ưu tiên cao nhất có màu đỏ và 3 là mức độ ưu tiên thấp nhất có màu xanh lục, bạn có thể áp dụng định dạng hình dạng

1. Chọn các ô mà bạn sẽ nhập số
2. Điều hướng đến tab Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Bộ biểu tượng
3. Chọn các hình dạng bạn muốn sử dụng

Khi bạn nhập các số 1, 2 và 3, bạn sẽ thấy các hình dạng điều chỉnh màu sắc của chúng. Nếu bạn sử dụng nhiều hơn ba số tương đương với ba hình, chúng sẽ thay đổi tương ứng. Chẳng hạn, 1 sẽ giữ nguyên màu đỏ, trong khi 2 và 3 sẽ chuyển sang màu vàng và 4 sẽ có màu xanh lục

Bạn cũng có thể thay đổi hình dạng, đảo ngược thứ tự hoặc gán các số cụ thể bằng cách chọn Định dạng có điều kiện > Bộ biểu tượng > Quy tắc khác

Đặt quy tắc văn bản tùy chỉnh

Để thiết lập nỗ lực của một dự án hoặc nhiệm vụ, bạn có thể áp dụng định dạng bằng một từ cụ thể chẳng hạn như nhỏ, trung bình hoặc lớn. Đây là cách để làm điều này

1. Chọn các ô mà bạn sẽ nhập từ nỗ lực
2. Chuyển đến tab Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Văn bản có chứa
3. Nhập từ bạn muốn được đánh dấu, chẳng hạn như Nhỏ, sau đó chọn định dạng, chẳng hạn như Tô màu vàng. Bạn có thể làm tương tự cho kích thước trung bình và lớn với các màu khác nhau

Tất cả những gì bạn phải làm là nhập một từ và ô sẽ được định dạng tự động cho bạn. Điều này làm cho nó cực kỳ dễ dàng để xem các nỗ lực của dự án hoặc nhiệm vụ của bạn trong nháy mắt

Bạn đã sẵn sàng để áp dụng định dạng có điều kiện?

Từ việc có thể theo dõi thời điểm thực hiện các nhiệm vụ khác nhau để theo dõi tiến độ dự án của bạn, định dạng có điều kiện có thể khá hữu ích để tổ chức vô số nhiệm vụ

Bạn đã thử nó để quản lý các hoạt động hàng ngày chưa?

Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện trên iPad không?

Định dạng có điều kiện trong Excel mobile ở đâu?

Excel có đầy đủ chức năng trên iPad không?