Khớp trong một trang tính excel khác
|
Nếu bảng tính Excel của bạn có nhiều dữ liệu, hãy cân nhắc sử dụng các trang tính khác nhau để sắp xếp chúng. Để lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel, hãy làm theo hướng dẫn này Show Excel không chỉ cho phép bạn làm việc trong một bảng tính—bạn có thể tạo nhiều trang tính trong cùng một tệp. Điều này hữu ích nếu bạn muốn tách biệt dữ liệu của mình. Ví dụ: nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp, bạn có thể quyết định có thông tin bán hàng cho mỗi tháng trên các trang tính riêng biệt Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng một số dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác thì sao? . Nếu bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu gốc nào, thì dữ liệu bạn đã sao chép sẽ không được cập nhật Tin tốt là không quá khó để sử dụng dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác. Đây là cách kéo dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel Cách kéo dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel bằng tham chiếu ôBạn có thể kéo dữ liệu từ trang tính Excel này sang trang tính Excel khác bằng cách sử dụng các tham chiếu ô có liên quan. Đây là một cách đơn giản để lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác Để lấy dữ liệu từ một trang tính khác bằng cách sử dụng tham chiếu ô trong Excel
Có một phương pháp thay thế giúp bạn không phải nhập tham chiếu ô theo cách thủ công Để lấy dữ liệu từ một ô khác mà không cần nhập tham chiếu ô theo cách thủ công
Cách kéo dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel bằng VLOOKUPPhương pháp trên hoạt động tốt nếu bạn không định làm gì nhiều với dữ liệu của mình và chỉ muốn đưa nó vào một trang tính mới. Tuy nhiên, có một số vấn đề nếu bạn bắt đầu thao tác dữ liệu Ví dụ: nếu bạn sắp xếp dữ liệu trong bảng Doanh số tháng 7, tên của nhóm bán hàng cũng sẽ được sắp xếp lại Tuy nhiên, trong bảng Tổng kết bán hàng, chỉ dữ liệu được kéo sẽ thay đổi thứ tự. Các cột khác sẽ được giữ nguyên, nghĩa là doanh số không còn được căn chỉnh với đúng nhân viên bán hàng Bạn có thể khắc phục những sự cố này bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel. Thay vì lấy một giá trị trực tiếp từ một ô, hàm này lấy một giá trị từ một bảng nằm trong cùng một hàng dưới dạng mã định danh duy nhất, chẳng hạn như tên trong dữ liệu mẫu của chúng tôi. Điều đó có nghĩa là ngay cả khi thứ tự của dữ liệu ban đầu thay đổi, dữ liệu được kéo sẽ luôn giữ nguyên Để sử dụng VLOOKUP để lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel
Lưu ý rằng để phương thức này hoạt động, các mã định danh duy nhất (trong trường hợp này là tên) phải nằm trong cột đầu tiên của dải ô mà bạn chọn Làm cho Excel làm việc cho bạnCó hàng trăm hàm Excel có thể giúp bạn giải quyết rất nhiều công việc và giúp bạn thực hiện mọi việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Biết cách lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel có nghĩa là bạn có thể nói lời tạm biệt với việc sao chép và dán vô tận Các chức năng có những hạn chế của chúng, tuy nhiên. Như đã đề cập, phương pháp này sẽ chỉ hoạt động nếu dữ liệu nhận dạng của bạn nằm trong cột đầu tiên. Nếu dữ liệu của bạn phức tạp hơn, bạn sẽ cần xem xét sử dụng các hàm khác như INDEX và MATCH Tuy nhiên, VLOOKUP là một nơi tốt để bắt đầu. Nếu gặp sự cố với VLOOKUP, bạn có thể khắc phục lỗi VLOOKUP trong Excel |
