Ô tĩnh Google Sheets trong công thức
|
Biết về các tham chiếu ô trong Google Trang tính là rất quan trọng vì nó cho phép bạn thực hiện đúng các công thức trên một số ô. Thông thường, chúng tôi muốn một phần của công thức thích ứng với ô khi được sao chép nhưng giữ nguyên một số giá trị ô. Đây là nơi khái niệm tham chiếu tuyệt đối có ích Show
Bài viết này thảo luận về sự khác biệt giữa tham chiếu tuyệt đối và tương đối, tham chiếu tuyệt đối của Google Trang tính là gì và cách bạn có thể sử dụng tham chiếu này trong bảng tính của mình. Đọc tiếp để nắm vững khía cạnh này của Google Trang tính chỉ trong vài phút Mục lục
Các loại tham chiếu ô trong trang tínhVề cơ bản có 2 loại tham chiếu ô trong Trang tính. Đây là những tài liệu tham khảo tương đối và tuyệt đối. Chúng thay đổi hiệu quả cách dữ liệu hoạt động khi được sao chép và chuyển từ ô này sang ô khác. Tham chiếu tương đối thay đổi khi công thức được sao chép từ một ô. Tuy nhiên, không có thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu khi sao chép từ ô này sang ô khác khi sử dụng tham chiếu tuyệt đối Tất cả các ô đều có tham chiếu tương đối theo mặc định. Sau đó, dữ liệu được sao chép qua các ô và dữ liệu thay đổi dựa trên vị trí của nó trong các hàng và cột. Ví dụ: giả sử có một công thức trong ô A1 là =B1+C1. Bây giờ chúng tôi sao chép công thức đó vào ô A2. Thay vì công thức giữ nguyên các tham chiếu ô, nó sẽ điều chỉnh các tham chiếu liên quan đến vị trí mới của chúng. Vì vậy, bây giờ công thức sẽ thay đổi thành =B2+C2 Một tham chiếu tuyệt đối trong Google Trang tính hoàn toàn ngược lại với tham chiếu đó. Thay vì thay đổi tham chiếu liên quan đến vị trí mới của nó, công thức được sao chép sẽ giữ nguyên các giá trị. Lấy ví dụ tương tự như trước. Chúng tôi có một công thức trong ô A1 đó là =B1+C1. Khi chúng tôi sao chép công thức sang ô A2, công thức sẽ giữ nguyên hàng và cột và công thức sẽ vẫn là =B1+C1. Tham chiếu tuyệt đối không giống với giá trị tuyệt đối trong Google Trang tính Cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối trong Google SheetsBạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào để sử dụng tham chiếu tương đối vì tính năng này được bật theo mặc định trong Trang tính. Tuy nhiên, bạn sẽ cần tuân theo một định dạng cụ thể để sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Tất cả những gì bạn cần làm để chuyển tham chiếu tương đối thành tham chiếu tuyệt đối là thêm ký hiệu Đô la ($) trước hàng hoặc cột Bạn có thể chỉ định một tham chiếu tuyệt đối cho một hàng hoặc cột riêng lẻ. Hãy lấy ví dụ về địa chỉ ô A1. Để gán một tham chiếu tuyệt đối cho hàng chứ không phải cột, chúng ta sẽ viết nó là A$1. Để đảm bảo cột không thay đổi nhưng hàng vẫn tương đối, chúng tôi viết nó là $A2. Viết địa chỉ ô dưới dạng $A$1 sẽ làm cho cả cột và hàng không thay đổi khi được sao chép hoặc tự động điền Một ví dụ về tham chiếu tuyệt đối trong trang tínhTrong ví dụ này, chúng tôi có một bảng tính chứa dữ liệu bán hàng tại một cửa hàng. Hàng đầu tiên chứa các đơn vị đã bán trong giao dịch mua, trong khi hàng thứ hai chứa giá mỗi đơn vị. Hàng thứ ba chứa tổng giá của các đơn vị đã bán. Điều này được tính bằng cách nhân số lượng đơn vị với giá trên mỗi đơn vị. Như bạn sẽ thấy, điều này sử dụng tham chiếu tương đối Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để làm điều này 
Nếu cùng một công thức được sao chép sang các ô khác bên dưới ô C2, chúng sẽ sử dụng tham chiếu tương đối và thay đổi địa chỉ ô theo vị trí của chúng. Hãy xem một ví dụ và sao chép công thức vào ô C7 Như bạn có thể thấy, công thức thay đổi địa chỉ theo vị trí một cách thông minh Hầu hết công thức sử dụng một phần của công thức mà chúng ta đã thảo luận trước đây. Tuy nhiên, bây giờ để chứng minh tính tham chiếu tuyệt đối, giả sử rằng mỗi lần mua sản phẩm trực tuyến có phí vận chuyển cố định là $5. Vì giá trị này được chỉ định trong ô G1, chúng tôi không muốn địa chỉ ô thay đổi khi công thức được áp dụng cho các ô khác. Chúng tôi sẽ sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối của Google Trang tính để thực hiện việc này Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để làm điều này
Để kiểm tra xem chúng tôi đã áp dụng tham chiếu tuyệt đối chính xác hay chưa, chúng tôi sử dụng tính năng Tự động điền được đề xuất để tự động điền vào công thức. Như bạn có thể thấy, tất cả các giá trị trong các ô đều có thêm phí vận chuyển $5, điều đó có nghĩa là chúng tôi đã thực hiện các bước một cách hiệu quả Các phím tắt để tham chiếu tuyệt đối trong Google Trang tínhMặc dù việc thêm ký hiệu đô la vào tham chiếu ô khá nhanh, nhưng có một cách dễ dàng hơn nhiều để áp dụng tham chiếu tuyệt đối. Bạn có thể chọn ô để tham chiếu tuyệt đối trên cửa sổ và sử dụng F4 trong Google Trang tính. Thay vào đó, phím tắt tham chiếu tuyệt đối của Google Trang tính dành cho mac là fn+ F4 Nhấn phím trong khi ô được chọn sẽ luân phiên giữa tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối. Khi ở trong tham chiếu tuyệt đối, nhấn phím tắt sẽ biến nó thành tham chiếu hàng tuyệt đối và nhấn lại lần nữa sẽ biến nó thành tham chiếu cột tuyệt đối Google Sheets Tài liệu tham khảo tuyệt đối Các câu hỏi thường gặpLối tắt để tham chiếu tuyệt đối trong Google Trang tính là gì?Phím tắt tham chiếu ô tuyệt đối cho Windows là F4 trong Google Trang tính. Nhấn phím trong khi ô được chọn sẽ luân phiên giữa tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối. Phím tắt tham chiếu tuyệt đối của Google Trang tính dành cho mac là fn+ F4 Công thức tuyệt đối Google Trang tính là gì?Trong một công thức tuyệt đối, các địa chỉ ô luôn được giữ nguyên khi công thức được sao chép và dán vào một ô khác. Các công thức tham chiếu tuyệt đối luôn không đổi và mang theo ô được xử lý khi di chuyển sang một ô khác thay vì thích ứng với ô đó. Điều này đôi khi được gọi là sử dụng tham chiếu ô không đổi Làm cách nào để bạn giữ tham chiếu ô không đổi trong Google Sheets?Bạn có thể sử dụng tham chiếu tuyệt đối để giữ cố định một cột hoặc một hàng trong bảng tính của mình. Bạn có thể sử dụng phím tắt F4 để chuyển ngay giữa tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối. Bạn có thể thêm ký hiệu Đô la ($) trước cột hoặc hàng trong tham chiếu ô trong công thức Làm cách nào để chuyển đổi giữa tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong Google Trang tính?Để chuyển đổi giữa tham chiếu tuyệt đối và tương đối, bạn có thể sử dụng phím tắt F4 trong Windows. Trên macOS, bạn có thể sử dụng fn + F4. Việc nhấn phím tắt sẽ quyết định xem Google Trang tính có sửa các ô trong công thức hay không và cũng chuyển đổi giữa ba lần lặp tham chiếu tuyệt đối Tham chiếu ô tuyệt đối là gì?Tham chiếu tuyệt đối có thể được sử dụng để cố định địa chỉ ô trong công thức. Tham chiếu ô sẽ không thích ứng với vị trí mới khi nó được sao chép vào một ô mới. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thêm ký hiệu Đô la ($) trước cột hoặc hàng trong ô Kết thúc tham chiếu tuyệt đối trong trang tínhBiết cách thức và thời điểm sử dụng tham chiếu tương đối và tuyệt đối có thể là cứu cánh. Nó có thể giúp bạn tránh khỏi rắc rối khi gõ lại công thức mỗi khi bạn muốn sao chép nó sang một ô khác. Nó cũng là một điều cần thiết để tạo các bảng tính phức tạp trong Google Sheets Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hai loại tham chiếu trong Google Trang tính và cách bạn có thể sử dụng chúng Bài viết phổ biến nhất
5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhJake WrightJake là chuyên gia về bảng tính và người viết nội dung đến từ New Zealand. Ông có hai bằng Cử nhân Sư phạm và đã làm việc trong ngành giáo dục hơn 11 năm. Kinh nghiệm của anh ấy khiến anh ấy thành thạo trong việc chia nhỏ các chủ đề phức tạp để mọi người có thể hiểu được |
