Tại sao Excel không cho phép tôi điền Sê-ri?
|
Bạn thậm chí có thể không biết Fill Handle là gì trong khi nó đã hoàn thành rất nhiều công việc cho bạn. Hôm nay, chúng ta không nói về cách hoạt động của Fill Handle mà là về lý do tại sao nó không hoạt động. Chi tiết sau Show Đầu tiên, Fill Handle là gì và tại sao khó xử lý?  Khi bạn nối con trỏ vào hộp này, nó sẽ chuyển thành một dấu thập màu đen và khi bạn nhấp và kéo Núm điều khiển Điền, nó sẽ lấp đầy các ô tiếp theo theo (các) giá trị của (các) ô đã chọn Trong trường hợp những giá trị được điền này không phải là những gì bạn đang nhắm đến hoặc nếu Fill Handle không được nhìn thấy, bạn cần kiểm tra một số điều; Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện từng thao tác này để kích hoạt Tay cầm nạp của bạn vào số Hãy xử lý Mục lục
Kích hoạt tính năng xử lý điềnTrước tiên hãy làm rõ những vấn đề cơ bản; . Điều này có nghĩa là khi chúng tôi trỏ chuột vào Fill Handle, điều này không nên xảy ra Con trỏ bao phủ hoàn toàn Fill Handle nhưng chữ thập màu đen không xuất hiện và đây không chỉ là vấn đề thẩm mỹ; . Lý do bạn không thể nhìn thấy Fill Handle là nó có thể đã bị vô hiệu hóa. Xem cách bạn có thể lấy lại Fill Handle từ Excel Options bằng các bước bên dưới
Bây giờ khi con trỏ chuột của bạn di chuyển lên trên Fill Handle, chữ thập màu đen sẽ hoạt động trở lại và các thuộc tính Fill Handle cũng vậy. đề xuất đọc. Phím mũi tên không hoạt động trong Excel – Cách khắc phục Sử dụng các tùy chọn tự động điền khácFill Handle làm gì khi bạn sử dụng nó để điền vào các ô? . Điền vào số sê-ri là một khái niệm khá cơ bản và bạn có thể mong đợi Excel sẽ chọn nó nhưng nó chỉ sao chép cùng một giá trị cho tất cả các ô Bạn có thể nghĩ rằng Tay cầm điền không hoạt động nhưng việc tự động điền này là không thể tránh khỏi và bạn có thể thay đổi kết quả của Tự động điền bằng Tùy chọn điền tự động Không thấy điều đó ở bất cứ đâu? . Có sẵn 4 tùy chọn cơ bản để tự động điền văn bản và công thức với các tùy chọn bổ sung cho số và ngày tháng. Ở đây chúng tôi có thể hiển thị cho bạn các tùy chọn Tự động điền cơ bản và bổ sung
Những ngày rơi vào cuối tuần theo lịch sẽ bị xóa và các ô mục tiêu sẽ được lấp đầy bằng các ngày trong tuần Bạn vừa thấy các tùy chọn trong Tự động điền ngày tháng. Bây giờ hãy xem cách thay đổi danh sách số 1 thành số sê-ri Sau khi sử dụng Fill Handle để điền vào các ô mục tiêu bằng số bắt đầu, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn điền tự động và chọn Dòng điền Ở đây trong Tùy chọn Tự động Điền, Sao chép Ô ban đầu được chọn, điều này giải thích tại sao chỉ có 1 (hoặc số trong ô đã chọn) được sao chép khi chúng ta kéo Núm điều khiển Điền Fill Series sẽ lấp đầy các ô mục tiêu bằng các số sê-ri bắt đầu bằng số trong ô ban đầu Nếu không có Tùy chọn Tự động điền nào khác mà bạn muốn sử dụng, bạn có thể chọn Điền mà không cần định dạng để định dạng của ô ban đầu cũng không được sao chép xuống Điều này sẽ giúp bạn không phải điều chỉnh định dạng sau này, chỉ cần chọn mẫu Tự động điền Chúng tôi đã lấp đầy các ô bằng một chuỗi và quản lý để tránh định dạng của vùng chọn ban đầu khỏi bị sao chép xuống. Chúng tôi đã sử dụng hai tùy chọn Tự động điền cùng một lúc như thế nào? Chọn Đủ Giá Trị Trước Khi KéoĐể Excel điền vào các ô bằng một chuỗi, bạn cần cung cấp cho Excel một mẫu hoặc một chuỗi mà Excel có thể chọn để áp dụng Tự động điền. Hãy thử điền một chuỗi đơn giản vào một cột. Chúng tôi bắt đầu bằng cách nhập 1 vào ô đầu tiên Nhưng bây giờ chúng tôi biết rõ rằng nếu chúng tôi chỉ sử dụng mục nhập này và Xử lý điền, chúng tôi sẽ có một cột gồm 1 giây Vì vậy, hãy thêm một số khác và xem cách Excel phản ứng. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp số tiếp theo tôi. e. 2, chọn nó và kéo Fill Handle xuống Và điều đó cũng không mang lại cho chúng ta may mắn. Tại sao mặc dù? . Mẹo nhỏ là chọn B3 và B4 (số 1 và 2) để có thể theo trình tự cho các ô mục tiêu
Các số sẽ được điền theo thứ tự. Sau đó dùng Auto Fill Options chọn Fill Without Formatting để bỏ định dạng đã copy Và các bạn của tôi, đó là cách bạn điền vào một chuỗi bằng Tùy chọn Tự động điền Thay đổi Tùy chọn Tính toánNếu bạn đang nhận được một kết quả tĩnh tương tự khi sử dụng Fill Handle để sao chép một công thức, thì đó có thể không phải là lỗi của công thức hay của Fill Handle. Hãy xem Tùy chọn tính toán trong tab Công thức để kiểm tra xem các công thức được đặt thành tính toán tự động hay thủ công Cài đặt Tự động theo mặc định nhưng nó có thể đã bị người dùng thay đổi tại một số điểm, đặc biệt nếu tệp có nhiều người dùng. Cài đặt Thủ công sẽ lấp đầy các ô bằng kết quả công thức tĩnh, một lần nữa có vẻ như có điều gì đó không ổn với Xử lý Điền Xem ví dụ bên dưới. Chúng tôi đã nhập một công thức trong đó hàm IF sẽ trả về một mũi tên đi xuống nếu giá so với ngày hôm trước đã giảm hoặc một mũi tên hướng lên nếu nó đã tăng. Nhưng nhìn vào kết quả, chưa chắc đã giảm luôn C6 cũng hiển thị mũi tên hướng xuống mặc dù D6 lớn hơn D5 nên rõ ràng có điều gì đó đang xảy ra ở đây. Hóa ra, Tùy chọn tính toán đã được chuyển sang thủ công. Không vấn đề gì, hãy khắc phục điều đó
Khi tùy chọn Tự động được chọn, các công thức trong trang tính sẽ được tính toán lại và kết quả tĩnh từ tùy chọn Thủ công sẽ thay đổi Ghi chú. Tùy chọn Tự động tính toán lại các công thức hồi tố trong khi Thủ công tính toán lại theo triển vọng; Hôm nay chúng ta đã thảo luận về một số trục trặc mà chúng ta có thể gặp phải với một điều nhỏ nhặt mà chúng ta có thể coi là hiển nhiên; . Chúng tôi cũng đã xem xét cách khắc phục những trục trặc đó để mọi việc diễn ra suôn sẻ. Ngoài bản thân Fill Handle, có thể có các yếu tố khác cản trở tính đúng đắn của dữ liệu được điền và giờ bạn đã biết cách loại bỏ chúng. Sẵn sàng cho các nhiệm vụ Excel khác? |
