Thêm chữ vào trước số trong excel
|
Trong quá trình làm Excel bạn cần phải thêm ký tự vào đầu chuỗi, cuối chuỗi hay vào giữa chuỗi, việc làm tưởng trừng đơn giản tùy nhiên nếu bạn không để ý thì đó cũng là rất khó đối với bạn. Dưới đây xemngaydi.com sẽ hướng dẫn bạn cách thêm ký tự vào chuỗi trong excel một cách đơn giản. Cùng theo dõi nhé Show
Mục Lục Hướng dẫn thêm ký tự vào đầu chuỗi trong ExcelCách 1: Sử dụng “&” để nối ký tự
Nếu 2 từ bị liền nhau như “Hướng dẫnchèn ký tự trong excel” bạn có thể thêm dấu cách như sau =C4&” “&D4 Cách 2: bạn có thể dùng hàm trong công thức Sử dụng hàm CONCATENATE = CONCATENATE(C4;” “;D4) Cách thêm ký tự vào cuối chuỗi excelCũng giống như thêm vào đầu chuỗi bạn cũng sử dụng “&” và hàm CONCATENATE + Sử dụng “&” + sử dụng CONCATENATE Cách thêm ký tự vào giữa chuỗi trong excelViệc thêm ký tự vào giữa chuỗi yêu cầu bạn phải nắm được các hàm cơ bản như: LEFT; RIGHT; MID… tùy vào mục đích mỗi người sử dụng thông thường mình thấy các bạn bán sim số sẽ rất cần ngăn tách số để số điện thoại có nghĩa và đẹp nhất, nếu bạn chưa biết về hàm cũng không sao, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của mình dưới đây là được Ví dụ: ở đây mình sử dụng kết hợp hàm LEFT, RIGHT, MID để tách chuỗi và thêm ký tự ngăn cách mình sẽ giải thích cụ thể nhé + Đầu tiên mình dùng “&” để nối số 0 vào chuỗi + LEFT(text,num_chars): Text: ô bạn muốn chọn để lấy chuỗi Nam_chars: số ký tự + &”.”& thêm ký tự vào giữa chuỗi + MID(text,start_num,num_char) Text: ô bạn lấy chuỗi Start_num: Ký tự bắt đầu lấy Num_chars: số ký tự + RIGHT(text,num_chars) Text: ô bạn muốn chọn để lấy chuỗi Nam_chars: số ký tự Như vậy mình đã hướng dẫn cũng như giải thích cho bạn cách để chèn ký tự vào giữa chuỗi và giải thích từng hàm. Cuối cùng bạn cũng đã biết cách thêm ký tự vào excel bất kể thêm vào đầu, cuối, hay giữa chuỗi phải không ạ. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào comment mình sẽ giải đáp nhé. Chúc bạn thành công! Trong quá trình nhập dữ liệu là các dãy số như số điện thoại, mã nhân viên…, thật khó chịu khi Excel tự động xóa các số 0 ở đầu trong khi bạn muốn giữ lại. Làm thế nào để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel? Cùng Trung tâm tin học văn phòng MOS tìm hiểu 9 cách thêm số 0 trong Excel sau đây nhé.Mục lục Tại sao cần thêm số 0 trong Excel?Đã bao giờ bạn muốn nhập một dữ liệu như số điện thoại, mã số nhân viên… bắt đầu bằng một hoặc nhiều số 0 như 0094536416 vào Excel chưa? Có thể Excel sẽ tự động loại bỏ các số 0 ở đầu khỏi bất kỳ dãy số nào, dù bạn có cố gắng nhập thế nào đi nữa. Nếu bạn muốn những số 0 ở đầu trong dữ liệu của mình, điều này thật phiền phức và bạn không biết nguyên nhân tại sao, hay làm thế nào cho Excel giữ các số 0 lại hoặc thêm số 0 trong Excel? Đừng lo, trong bài viết này, bạn sẽ biết được tận 9 cách khác nhau để thêm số 0 vào đầu dãy số trong Excel. Cách giữ số 0 trong Excel khi nhập dãy sốCách 1: Thêm dấu nháy đơn (‘) ở đầu dãy số trước khi nhập dữ liệu.Ví dụ: Thay vì nhập số điện thoại 0123456789, bạn hãy nhập ‘0123456789. Excel sẽ giữ lại số 0 ở đầu số điện thoại mà không xóa nó đi. Đây là cách làm nhanh và đơn giản nhất để thêm số 0 trong Excel, và các dữ liệu bạn nhập sẽ tự động ở định dạng Text. Cách 2: Chuyển định dạng ô thành Text (văn bản)Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn giữ lại số 0. Tại thẻ Home, mục Number, bạn chọn định dạng ô là Text thay vì định dạng Genaral mặc định. Sau khi chuyển định dạng các ô thành văn bản, ở góc trên bên trái các ô sẽ xuất hiện hình tam giác báo lỗi. Bạn chỉ cần chọn tất cả các ô -> Click vào hình tam giác màu vàng -> Ignore Error, các hình tam giác sẽ biến mất. Lưu ý: 2 cách trên đây đã định dạng chuỗi văn bản đó sẽ không phải là số không thể áp dụng được các công thức cho số để tính toán. Sau khi hoàn thành việc nhập dữ liệu, nếu lại muốn sử dụng các chuỗi văn bản này để tính toán, bạn hãy đổi lại định dạng ô thành Number.
Cách thêm số 0 trong Excel vào đầu dãy số với dữ liệu có sẵnNếu bạn có một file Excel có sẵn dữ liệu và bạn muốn thêm số 0 vào hàng loạt dãy số mà không cần phải sửa từng ô một, bạn có thể áp dụng một trong những cách sau: Cách 3: Thêm số 0 trong Excel bằng cách tùy chỉnh định dạng ô bằng Format CellsBước 1: Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn thêm số 0 vào đầu dãy số. Bật cửa sổ Format Cells bằng một trong 3 cách:
Bước 2: Vào thẻ Number -> Custom -> Tại trường Type thêm định dạng mới tùy ý. Ví dụ bạn muốn thêm 2 số 0 ở đầu dãy số để tổng số chữ số là 4, bạn nhập định dạng là 0000. Nhấn nút OK để áp dụng.  Sau khi áp dụng định dạng tùy chỉnh, bạn sẽ thấy các ô đã được thêm các số 0 ở đầu. Tuy nhiên dữ liệu thực sự của các ô đó không bị thay đổi. Chọn một ô có định dạng, bạn sẽ thấy trong thanh công thức vẫn hiển thị số ban đầu, ví dụ ô D3 hiển thị là 0011 nhưng thanh công thức vẫn là 11. Điều này cũng có nghĩa là nếu bạn sao chép và dán dữ liệu dưới dạng giá trị ở ô khác, bạn sẽ mất các số 0 ở đầu. Cách 4: Sử dụng hàm TEXT để thêm số 0 trong ExcelHàm TEXT sẽ cho phép bạn áp dụng định dạng tùy chỉnh cho bất kỳ dữ liệu số nào đã có trong bảng tính của bạn.
Trong đó: value là giá trị hoặc dải ô mà bạn muốn định dạng, format_text là định dạng cần áp dụng (thường nằm trong ngoặc kép). Ví dụ: Bạn muốn tạo mã số gồm 5 chữ số cho nhân viên theo cột số thứ tự, tại ô D3 nhập công thức =TEXT(B3,”00000″) để áp dụng cho ô D3, hoặc = TEXT([@STT],”00000″) để áp dụng cho cả cột D.
Cách 5: Sử dụng hàm RIGHT để thêm số 0 trong ExcelBạn có thể nối một chuỗi số 0 với số và sau đó cắt bỏ các phần bổ sung bằng cách sử dụng hàm RIGHT. Hàm RIGHT sẽ trích xuất đúng N ký tự nhất từ một giá trị văn bản.
text: văn bản bạn muốn trích xuất các ký tự. Ví dụ: = RIGHT (“000000” & B3,6) Lời kết về cách thêm số 0 trong ExcelTrong quá trình nhập và chỉnh sửa dữ liệu, hẳn bạn sẽ cảm thấy khó chịu khi Excel tự động loại bỏ những số 0 ở đầu dãy số, nhưng bạn có thể thấy, có rất nhiều cách để giữ lại số 0 hoặc thêm số 0 trong Excel. Bài viết này chỉ đề cập tới 5 cách phổ biến và đơn giản nhất để bạn có thể áp dụng. Bạn còn biết thêm những cách nào để thêm số 0 trong Excel? Chia sẻ cho Tinhocmos cùng biết nhé.
|
