Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Tìm hiểu những cách sử dụng Gmail hiệu quả nhất khi bạn thiết lập Google Workspace cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn muốn sử dụng Gmail cho doanh nghiệp của mình thì tài khoản Google Workspace có thể phù hợp hơn so với Tài khoản Google cá nhân. Bắt đầu dùng thử miễn phí Google Workspace.

Email cho doanh nghiệp: Nhận email tùy chỉnh tại miền của riêng bạn

Quản lý nhóm: Chọn người có thể tham gia tổ chức của bạn

Cộng tác: Làm việc với nhóm của bạn

Cuộc họp: Kết hợp email với các cuộc trò chuyện bằng văn bản và video

Bộ nhớ: Có thêm dung lượng

Bạn có thể nhận thêm không gian lưu trữ khi sử dụng Google Workspace. Với Google Workspace, bạn có thể thêm hoặc giảm không gian lưu trữ email để kiểm soát bộ nhớ Drive tốt hơn. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn cho bộ nhớ.

Thông tin thêm về Google Workspace

Google Workspace có giá khởi điểm là 6 đô la/người dùng/tháng và bao gồm các lợi ích sau:

  • Tài khoản Gmail không có quảng cáo và sử dụng tên miền của công ty bạn, chẳng hạn như
  • Quyền sở hữu tài khoản nhân viên
  • Dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại, email và trò chuyện 24/7
  • Bộ nhớ Gmail và Google Drive không giới hạn
  • Tính năng Quản lý thiết bị di động
  • Chức năng kiểm soát quản trị và bảo mật nâng cao

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Hướng dẫn cách đăng ký và tạo tài khoản Email Google Gsuite cho công ty doanh nghiệp, từ đó thiết lập tài khoản Email theo tên miền riêng với Gmail

Bước 1: Đăng ký dùng thử Email Google Gmail Gsuite

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Link đăng ký: https://gsuite.google.com/signup/basic/register

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Nhập tên doanh nghiệp bạn muốn tạo và chọn số người dùng bạn cần:

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Tiếp, bạn điền thông tin liên hệ:

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Kế đến, click chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng” -> đây cũng chính là tên miền mà bạn vừa mua ở bước đầu tiên.

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Bạn cũng có thể mua domain của Google ở bước này, vui lòng liên hệ hotline để được hỗ trợ mua tên miền mail google

Điền chính xác tên miền bạn đã mua.

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Google sẽ xác nhận lại lần nữa tên miền bạn mong muốn dùng để thiết lập tài khoản, click chọn tiếp theo.

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Tạo tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản G Suite. Ở bước này, tên người dùng chính là địa chỉ email đầu tiên của bạn, và mật khẩu cũng chính là mật khẩu của email theo tên miền riêng đó.

Sau này bạn có thể dùng thông tin này đăng nhập ở Gmail.

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Sau khi nhấn đồng ý, tài khoản G Suite của bạn đã được tạo thành công, bạn sẽ được chuyển sang bước thiết lập.

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Xác thực & trỏ MX từ domain về G Suite

Sau khi đã có tên miền riêng, có tài khoản G Suite được đăng ký với tên miền đó. Việc tiếp theo mà bạn cần làm là trỏ MX từ tên miền về G Suite để email có thể hoạt động.

Tuy nhiên trước hết, bạn cần bấm vào mục Thêm người vào tài khoản G Suite để tạo thêm những email khác cho cộng sự, nhân viên của bạn nếu cần:

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Bạn có thể thêm nhiều email theo tên miền riêng khác ở bước này. Nếu đã thêm hết, bạn tick vào ô “tôi đã thêm…”, sau đó chuyển sang bước kế tiếp.

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Sau khi nhấn tiếp theo, Google cho bạn lựa chọn các thức xác minh tên miền

  • Cách 1: Upload 1 file html lên website để xác minh
  • Cách 2: Thêm trường TXT vào quản lý tên miền để xác minh nếu bạn không có website
  • Cách 3: Cách xác minh khác tùy vào yêu cầu

Thường thì cách 1 và cách 2 là thường được sử dụng nhiều nhất.

ĐỐI VỚI CÁCH 1: XÁC MINH BẰNG UP FILE HTML LÊN WEBSITE:

bạn cần tải 1 tệp html mà Google cung cấp về máy tính.

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Sau đó bạn upload tệp này lên thư mục gốc cài đặt website của bạn.

Nếu website của bạn được làm bằng WordPress, bạn sẽ tải file html lên thư mục cài đặt WordPress.

ĐỐI VỚI CÁCH 2: XÁC MINH BẰNG THÊM TRƯỜNG TXT VÀO TÊN MIỀN

Tại mục: Recommended: Domain name provider; Click vào ô danh sách và chọn: Other ở cuối danh sách. Hệ thống sẽ chuyển đến trang cho phép lấy giá trị bản ghi TXT. Bạn copy dòng TXT google cấp để chuẩn bị tạo Record TXT

Bây giờ bạn mở tài khoản đăng nhập DNS tên miền ra, Tạo ra bản ghi TXT theo các thông số dưới đây:

Name: @ (hoặc bỏ trống tùy từng DNS)

Type: TXT

Value: (nhập đoạn TXT copy trên trang Google vào)

Tiếp tục bạn sẽ tạo bản ghi MX theo các thông tin mà Google cung cấp.

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Nếu bạn mua domain Namecheap, có thể vào mục Advanced DNS để làm việc này:

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Nếu bạn sử dụng domain ở 1 nhà cung cấp khác cũng không cần lo lắng, hãy tìm chỗ sửa bản ghi MX. Trường hợp xấu nhất không tìm thấy nó ở đâu thì bạn có thể hỏi support của nhà cung cấp domain đó.

Ở phần Mail Settings chọn Custom MX, bạn điền chính xác tất cả giá trị ở bản ghi MX vào đây. Google sẽ cung cấp cho bạn các giá trị này, bạn chỉ tạo mới & điền các giá trị tương ứng:

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Nếu có bản ghi MX nào có sẵn, bạn hãy xóa nó đi.

Khi đã hoàn tất, bạn hãy tick vào tất cả các bước rồi chọn xác minh miền & thiết lập email.

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Quá trình xác minh có thể mất vài phút. Nhấn tiếp theo để hoàn tất việc xác minh và hoàn thành thiết lập địa chỉ mail.

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Như vậy là xong, bạn đã có thể đăng nhập vào địa chỉ mail theo tên miền đã tạo.

Caách tạo email doanh nghiệp bằng gmail

Như vậy sau các bước hướng dẫn, doanh nghiệp của bạn đã có thể tạo ra email theo tên miền với Gmail thuộc bộ G Suite.

Bạn có thể tiếp tiếp tục sử dụng sau khi hết hạn dùng thử miễn phí 14 ngày nếu bạn quyết định mua và trả phí cho G Suite.Hãy liên hệ một chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ nếu bạn muốn tiếp tục

=> THAM KHẢO BẢNG GIÁ EMAIL GOOGLE