Hệ thống thông tin kế toán của một công ty năm 2024
|
Việc quản lý và sử dụng hệ thống thông tin luôn được doanh nghiệp chú ý đặc biệt là hệ thống thông tin kế toán. Không phải ngẫu nhiên mà hệ thống này được coi trọng đến vậy, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc điều hành và phát triển của doanh nghiệp. 1. Hệ thống thông tin kế toán là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý thông tin kế toán hiệu quả. Nó giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo an toàn dữ liệu. Sử dụng hệ thống này cũng giúp doanh nghiệp tăng tính tương tác và tạo ra mối quan hệ giữa hệ thống quản trị và hệ thống tác nghiệp. Hi vọng thông qua bài viết này của SAPP Academy có thể cung cấp những thông tin hữu ích về hệ thống thông tin kế toán để giúp anh chị có cái nhìn tổng quát.Hệ thống thông tin kế toán (AIS) là cấu trúc mà cơ quan hoặc doanh nghiệp sử dụng để thu thập, tổng hợp, quản lý, lưu trữ, xử lý, truy xuất và báo cáo dữ liệu tài chính-kế toán của mình. Hệ thống thông tin kế toán có thể được sử dụng bởi nhân viên kế toán, chuyên gia tư vấn, kế toán trưởng, chuyên gia phân tích kinh doanh, ban lãnh đạo, giám đốc tài chính (CFOs), kiểm toán viên, hay các nhà quản lý và cơ quan thuế. Các nhân viên kế toán được đào tạo chuyên sâu để làm việc với AIS, đảm bảo tỷ lệ chính xác cao nhất trong các giao dịch tài chính và hoạt động lưu trữ tài chính của doanh nghiệp, cũng như đảm bảo dữ liệu tài chính luôn sẵn sàng cho nhu cầu sử dụng trong khi vẫn giữ nguyên dữ liệu gốc. Thành phần của hệ thống thông tin kế toán[sửa | sửa mã nguồn]Một hệ thống thông tin kế toán cơ bản thường bao gồm bốn thành phần chính: con người, thủ tục và hướng dẫn, dữ liệu, phần mềm. ................................................................................................................................................................................................3 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN.........................................................................................................................3 1.1. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN..........................................................................................3 1.1.1. Hệ thống thông tin.................................................................................................................................................................3 1.1.2. Hệ thống thông tin kế toán....................................................................................................................................................4 1.2. CÁC YẾU TỐ CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN.....................................................................................................7 1.2.1. Yếu tố công nghệ....................................................................................................................................................................7 1.2.2. Yếu tố cơ sở dữ liệu...............................................................................................................................................................7 1.2.3. Yếu tố báo cáo........................................................................................................................................................................7 1.2.5. Yếu tố hoạt động kinh doanh...............................................................................................................................................7 1.2.6. Yếu tố xử lý các nghiệp vụ....................................................................................................................................................8 1.2.7. Yếu tố đưa ra quyết định quản trị.......................................................................................................................................8 1.2.8. Yếu tố phát triển và quản lý hệ thống.................................................................................................................................8 1.2.9. Yếu tố cung cấp thông tin.....................................................................................................................................................8 1.2.10. Yếu tố khuôn khổ pháp lý về kế toán................................................................................................................................8 1.3. MỨC ĐỘ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN..............................8 1.3.1. Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đối với hệ thống thông tin kế toán.........................................................................8 1.3.2. Các mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán.................................................................9 1.4. CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN.....................................................................................................................................................................................................9 1.4.1. Nhận thức về vị trí vai trò của công nghệ thông tin...........................................................................................................9 1.4.2. Ảnh hưởng của môi trường kinh doanh..............................................................................................................................9 1.4.3. Đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp...........................................................................10 1.5. MỐI TƯƠNG QUAN GIỮA CÁC QUY TRÌNH KINH DOANH VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN.................10 1.6. NHÂN SỰ THAM GIA QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN..................................................10 1.6.1. Nhà quản lý cấp cao trong doanh nghiệp..........................................................................................................................10 1.6.2. Kế toán viên, kiểm toán viên nội bộ...................................................................................................................................11 1.6.3. Phụ trách các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp (cấp cơ sở)................................................................................11 1.6.4. Chuyên gia phân tích, tư vấn, lập trình hệ thống.............................................................................................................11 CHƯƠNG 2..............................................................................................................................................................................................11 THIẾT KẾ VÀ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN.....................................................................................................11 2.1. THIẾT KẾ TÀI LIỆU HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN...............................................................................................11 2.1.1. Khái niệm thiết kế tài liệu hệ thống thông tin..................................................................................................................11 2.1.2. Vai trò của việc thiết kế tài liệu hệ thống kế toán.............................................................................................................12 2.1.3. Sơ đồ dòng dữ liệu (DFD)...................................................................................................................................................12 2.1.4. Lưu đồ chứng từ kế toán....................................................................................................................................................13 2.1.5. Các công cụ thiết lập tài liệu khác.....................................................................................................................................13 2.2. TỔ CHỨC VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN..............14 2.2.1. Mô hình kế toán truyền thống (thực hiện kế toán thủ công)...........................................................................................14 2.2.2. Mô hình tổ chức theo tập tin thông thường theo từng hệ thống ứng dụng (xử lý bằng máy)......................................14 2.2.3. Mô hình tổ chức theo hệ quản trị cơ sở dữ liệu................................................................................................................14 2.2.4. Tiếp cận phân tích nghiệp vụ kinh doanh để tổ chức dữ liệu..........................................................................................14 2.2.5. Tổ chức dữ liệu theo mô hình REAL.................................................................................................................................15 2.3. TỔ CHỨC MÃ HOÁ DỮ LIỆU.................................................................................................................................................16 2.3.1. Phân loại mã........................................................................................................................................................................17 2.3.2. Yêu cầu việc xây dựng mã vạch.........................................................................................................................................17 2.3.3. Cách xây dựng mã vạch......................................................................................................................................................18 CHƯƠNG 3..............................................................................................................................................................................................18 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN....................................................................................................................................18 3.1. XÁC ĐỊNH NHU CẦU THÔNG TIN VÀ DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN..............................................................18 3.1.1. Xác định nhu cầu thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng.....................................................................................18 3.1.2. Xác định danh mục đối tượng kế toán..............................................................................................................................19 3.2. TỔ CHỨC THU NHẬN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN............................................................................................19 3.2.1. Xác định yêu cầu thông tin và tổ chức dữ liệu đầu vào...................................................................................................20 3.2.2. Tổ chức xây dựng danh mục và thiết kế mẫu chứng từ kế toán.....................................................................................22 3.2.3. Tổ chức quy trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán.................................................................................................23 3.2.4. Phương pháp và công cụ thu thập dữ liệu........................................................................................................................23 |
