Làm cách nào để đặt nội dung html trong email?

Ứng dụng email Outlook không cung cấp tùy chọn để tạo email HTML. Tuy nhiên, ứng dụng email cung cấp tùy chọn chèn mã HTML vào nội dung thư và hiển thị mã thành nội dung trực quan có thể được gửi qua email tới Nhóm Office 365 hoặc Nhóm Google của bạn

Các mẹo bên dưới dành cho các email thông thường, không chính thức, chẳng hạn như bản tin liên ngành, thông báo, v.v.

Nếu bạn muốn truy cập vào nhiều tính năng email tiếp thị hơn (i. e. , tỷ lệ nhấp chuột, thiết kế trình soạn thảo email), bạn có thể cân nhắc sử dụng Eloqua thay thế

Dưới đây là một số hạn chế mà bạn có thể gặp phải khi gửi thư HTML bằng ứng dụng khách máy tính để bàn Outlook for Windows

Bạn có thể thay đổi định dạng của tin nhắn khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn đó. Ví dụ: nếu ai đó gửi cho bạn một tin nhắn văn bản thuần túy, bạn có thể trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn đó bằng cách sử dụng HTML hoặc Định dạng văn bản có định dạng

Cách thông báo hiển thị với người nhận tùy thuộc vào chương trình email của họ. Ví dụ: nếu chương trình email của người nhận được đặt để chuyển đổi thư, thì thư bạn gửi được định dạng dưới dạng HTML có thể được chuyển đổi thành văn bản thuần túy

Các loại định dạng tin nhắn có sẵn

Outlook cung cấp cho bạn ba lựa chọn định dạng thư. Bạn có thể chọn định dạng mình muốn tùy thuộc vào việc bạn đang bao gồm văn bản in đậm hay in nghiêng, màu sắc, dấu đầu dòng hay hình ảnh trong nội dung thư

Mỗi định dạng tin nhắn có những lợi ích khác nhau

HTML

Đây là định dạng thư mặc định trong Outlook. HTML cũng là định dạng tốt nhất để sử dụng khi bạn muốn tạo thư trông giống như tài liệu truyền thống, với nhiều phông chữ, màu sắc, danh sách có dấu đầu dòng và đánh số cũng như khi bạn muốn hiển thị ảnh bên trong thư của mình

Văn bản thô

Định dạng này hoạt động cho tất cả các chương trình email, nhưng nó không hỗ trợ văn bản in đậm hoặc in nghiêng, phông chữ màu hoặc định dạng văn bản khác. Định dạng văn bản thuần túy cũng không hỗ trợ hiển thị ảnh bên trong thư, mặc dù bạn có thể bao gồm ảnh dưới dạng tệp đính kèm

Định dạng văn bản phong phú

Định dạng văn bản có định dạng (RTF) là định dạng của Microsoft chỉ được các ứng dụng email này hỗ trợ

  • Máy khách Microsoft Exchange phiên bản 4. 0 và 5. 0

  • Tất cả các phiên bản của Outlook

Bạn có thể sử dụng RTF khi gửi thư trong một tổ chức sử dụng Microsoft Exchange, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng định dạng HTML. Trên thực tế, khi bạn gửi một tin nhắn RTF cho ai đó bên ngoài tổ chức của mình, Outlook sẽ tự động chuyển đổi nó thành HTML, vì vậy, tin nhắn sẽ giữ nguyên định dạng và tệp đính kèm của nó. Outlook cũng tự động định dạng các thư có chứa các nút biểu quyết, đồng thời chuyển đổi các tác vụ và yêu cầu họp sang định dạng iCalendar

Với RTF, bạn có thể định dạng văn bản bằng dấu đầu dòng, có thể căn chỉnh văn bản và có thể sử dụng các tùy chọn khác, bao gồm thêm các đối tượng được liên kết. Tệp đính kèm trong thư RTF xuất hiện dưới dạng biểu tượng trong nội dung thư. Tuy nhiên, trong thư HTML, tệp đính kèm xuất hiện bên dưới tiêu đề chủ đề của thư

Phiên bản mới hơn Office 2010 Office 2007

Bạn thích làm gì?

Thay đổi định dạng của thư trả lời hoặc thư được chuyển tiếp

Bạn có thể thay đổi một tin nhắn văn bản đơn giản thành HTML

  1. Trong thư, hãy nhấp vào Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp

  2. Nếu bạn đang làm việc trong Reading Pane, hãy bấm Pop Out

    Ghi chú. Nếu bạn không làm việc trong Reading Pane, bạn không cần phải làm điều này

  3. Trong cửa sổ thư, nhấp vào Định dạng văn bản > HTML

    Làm cách nào để đặt nội dung html trong email?

Sự lựa chọn khác

  • Nếu bạn muốn thay đổi thư sang Định dạng văn bản có định dạng, hãy nhấp vào Văn bản có định dạng

  • Nếu bạn muốn thay đổi thư từ HTML hoặc Định dạng văn bản có định dạng thành văn bản thuần túy, hãy nhấp vào Văn bản thuần túy

Ghi chú. Nếu bạn đã chọn đọc tất cả email ở dạng văn bản thuần túy, các câu trả lời của bạn cũng được gửi ở định dạng văn bản thuần túy nhưng bạn có thể thay đổi định dạng trên từng thư

Thay đổi định dạng của một tin nhắn mới

  1. Tạo tin nhắn

  2. Nếu bạn đang làm việc trong Reading Pane, hãy bấm Pop Out

    Ghi chú. Nếu bạn không làm việc trong Reading Pane, bạn không cần phải làm điều này

  3. Trong cửa sổ thư, chọn Định dạng văn bản, sau đó chọn HTML, Văn bản thuần túy hoặc Văn bản có định dạng

    Làm cách nào để đặt nội dung html trong email?

Thay đổi định dạng của tất cả thư mới

  1. Trên tab Tệp, chọn Tùy chọn > Thư

  2. Bên dưới Soạn thư, trong danh sách Soạn thư ở định dạng này, hãy bấm vào HTML, Văn bản thuần túy hoặc Văn bản có định dạng

Thay đổi định dạng tin nhắn cho tất cả các tin nhắn bạn gửi

  1. Trên tab Tệp, chọn Tùy chọn > Thư

  2. Bên dưới Soạn thư, trong danh sách Soạn thư ở định dạng này, hãy bấm vào HTML, Văn bản có định dạng hoặc Văn bản thuần túy

Thay đổi định dạng tin nhắn cho tất cả các tin nhắn được gửi đến một người nhận được chỉ định

Có thể chỉ định định dạng thư cho địa chỉ email liên hệ trên Internet. Ví dụ: nếu bạn muốn tất cả thư được gửi tới melissa@contoso. com ở định dạng văn bản thuần túy, bạn có thể thêm thông tin đó vào liên hệ Outlook của mình cho Melissa.

  1. Mở một liên hệ Outlook

  2. Trong hộp Email, bấm đúp vào địa chỉ email

  3. Nhấp vào Xem thêm tùy chọn để tương tác với người này

    Làm cách nào để đặt nội dung html trong email?

  4. Nhấp vào Thuộc tính Outlook

  5. Trong danh sách Định dạng Internet, bấm Chỉ gửi văn bản thuần túy hoặc Gửi bằng định dạng văn bản có định dạng của Outlook. Theo mặc định, Hãy để Outlook quyết định định dạng gửi tốt nhất được chọn, thường là định dạng HTML

Ghi chú. Bạn chỉ có thể thay đổi định dạng cho các thư được gửi đến một liên hệ có địa chỉ email SMTP. Bạn có thể xác định địa chỉ email SMTP là địa chỉ có chứa biểu tượng @—ví dụ: melissa@contoso. com . Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange Server và gửi cho một người khác trong tổ chức của bạn cũng đang sử dụng tài khoản Exchange Server, thì tính năng này không khả dụng.

Thay đổi định dạng tin nhắn cho một tin nhắn

Khi bạn muốn thay đổi định dạng tin nhắn cho duy nhất một tin nhắn, hãy làm như sau

  1. Tạo một tin nhắn mới

  2. Trong cửa sổ thư, trên tab Định dạng Văn bản, trong nhóm Định dạng, hãy bấm vào HTML, Văn bản có Định dạng hoặc Văn bản Thuần túy

Quan trọng. Office 2007 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc ở mọi nơi từ mọi thiết bị và tiếp tục nhận được hỗ trợ.

Nâng cấp ngay

Khi bạn trả lời thư, Outlook sẽ giữ nguyên định dạng của thư gốc. Tuy nhiên, nếu bạn chọn tùy chọn Đọc tất cả thư tiêu chuẩn ở dạng văn bản thuần túy, Outlook sẽ định dạng thư trả lời của bạn ở dạng văn bản thuần túy. Hoặc bạn có thể bấm vào Thanh thông tin, thay đổi định dạng của thư thành HTML hoặc Văn bản có định dạng, rồi trả lời. Nếu bạn thay đổi định dạng của thư, thư trả lời sẽ được định dạng với định dạng hiển thị mới

Thay đổi định dạng tin nhắn cho tất cả các tin nhắn

Bạn có thể định cấu hình Outlook để tất cả thư e-mail mới sử dụng định dạng thư bạn chọn

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Định dạng Thư

  2. Trong danh sách Soạn ở định dạng thư này, hãy bấm vào định dạng mà bạn muốn

Thay đổi định dạng tin nhắn cho tất cả các tin nhắn được gửi đến một người nhận Internet được chỉ định

  1. Mở thẻ liên hệ cho người nhận

  2. Trong hộp Email, bấm đúp vào địa chỉ email của người nhận

  3. Trong danh sách Định dạng Internet, chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng cho thư tới người nhận này

Ghi chú. Bạn chỉ có thể thay đổi định dạng cho các thư được gửi đến một số liên lạc có địa chỉ email SMTP. Một địa chỉ email SMTP chứa ký hiệu @—ví dụ: barbara@contoso. com . Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange và gửi cho một người khác trong tổ chức của bạn cũng đang sử dụng tài khoản Exchange, thì tính năng này không khả dụng.

Thay đổi định dạng tin nhắn cho một tin nhắn

  1. Tạo một tin nhắn mới

  2. Với thư đang mở, trên tab Tùy chọn Thư, trong nhóm Định dạng, bấm vào định dạng mà bạn muốn sử dụng—Văn bản Thuần túy, HTML hoặc Văn bản Có định dạng

sửa winmail. vấn đề về tệp đính kèm dat

Hiếm khi, người nhận có thể thông báo cho bạn rằng email bạn đã gửi xuất hiện với họ dưới dạng thư có tệp đính kèm có tên winmail. dat. Sự cố này xảy ra nếu bạn sử dụng định dạng tin nhắn Văn bản có định dạng mà chương trình email của người nhận không thể diễn giải chính xác. Gửi lại tin nhắn của bạn, sử dụng định dạng HTML hoặc văn bản thuần túy

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Định dạng Thư

  2. Bên dưới Định dạng Thư, trong danh sách Soạn ở định dạng thư này, hãy bấm vào HTML hoặc Văn bản Thuần túy, rồi bấm vào OK

    HTML nội dung email là gì?

    Phần tiêu đề. Bất kỳ mã nào được đặt giữa được gọi là phần tiêu đề. Tất cả các truy vấn phương tiện, tạo kiểu và hoạt ảnh CSS được chỉ định trong phần này. Thân hình. được gọi là phần tiêu đề. Tất cả các truy vấn phương tiện, tạo kiểu và hoạt ảnh CSS được chỉ định trong phần này. Thân hình. được gọi là phần tiêu đề. Tất cả các truy vấn phương tiện, tạo kiểu và hoạt ảnh CSS được chỉ định trong phần này. Thân hình. được gọi là phần tiêu đề. Tất cả các truy vấn phương tiện, tạo kiểu và hoạt ảnh CSS được chỉ định trong phần này. Thân hình. được gọi là phần tiêu đề. Tất cả các truy vấn phương tiện, tạo kiểu và hoạt ảnh CSS được chỉ định trong phần này. Thân hình. được gọi là phần tiêu đề. Tất cả các truy vấn phương tiện, tạo kiểu và hoạt ảnh CSS được chỉ định trong phần này. Thân hình. được gọi là phần tiêu đề. Tất cả các truy vấn phương tiện, tạo kiểu và hoạt ảnh CSS được chỉ định trong phần này. Thân hình. được gọi là phần tiêu đề. Tất cả các truy vấn phương tiện, tạo kiểu và hoạt ảnh CSS được chỉ định trong phần này. Thân hình. được gọi là phần tiêu đề. Tất cả các truy vấn phương tiện, tạo kiểu và hoạt ảnh CSS được chỉ định trong phần này. Thân hình. được gọi là phần tiêu đề. Tất cả các truy vấn phương tiện, tạo kiểu và hoạt ảnh CSS được chỉ định trong phần này. Thân hình. Bất kỳ mã nào được đặt giữa đều là phần nội dung và công cụ hiển thị sử dụng mã để tạo cấu trúc email HTML đều là phần nội dung và công cụ hiển thị sử dụng mã để tạo cấu trúc email HTML đều là phần nội dung và công cụ hiển thị sử dụng mã để tạo cấu trúc email HTML đều là phần nội dung và công cụ hiển thị sử dụng mã để tạo cấu trúc email HTML đều là phần nội dung và công cụ hiển thị sử dụng mã để tạo cấu trúc email HTML đều là phần nội dung và công cụ hiển thị sử dụng mã để tạo cấu trúc email HTML đều là phần nội dung và công cụ hiển thị sử dụng mã để tạo cấu trúc email HTML đều là phần nội dung và công cụ hiển thị sử dụng mã để tạo cấu trúc email HTML đều là phần nội dung và công cụ hiển thị sử dụng mã để tạo cấu trúc email HTML đều là phần nội dung và công cụ hiển thị sử dụng mã để tạo cấu trúc email HTML .

    Bạn có thể sử dụng HTML trong email không?

    Email HTML chỉ là HTML . Hầu hết các email bạn gửi hoặc nhận là email nhiều phần MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) (đừng nhầm với loại MIME). Tiêu chuẩn này kết hợp cả văn bản thuần túy và HTML, để người nhận quyết định hiển thị cái nào.