NộI Dung:
Lập kế hoạch và dự báo là hai chức năng quản lý quan trọng có liên quan đến các chức năng khác. Về cơ bản, dự báo nói về những gì thực tế có thể xảy ra, tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động của công ty trong quá khứ và hiện tại. Ngược lại, lập kế hoạch bao hàm suy nghĩ trước khi hành động, tức là quyết định hôm nay, việc gì phải làm vào ngày mai. Bài viết này cố gắng làm rõ sự khác biệt giữa dự báo và lập kế hoạch.
Biểu đồ so sánh
| Ý nghĩa | Dự báo ám chỉ đến việc ước tính hiệu suất trong tương lai của một thực thể, xem xét hiệu suất và sự kiện trong quá khứ và hiện tại. | Lập kế hoạch là một quá trình nhìn về phía trước và dự kiến quá trình hoạt động trong tương lai cho công ty và cho nhiều đơn vị khác trong đó. |
| Dựa trên | Các định đề và giả định, liên quan đến một mức độ phỏng đoán nhất định. | Thông tin, dự báo và mục tiêu có liên quan. |
| Quan tâm đến | Ước tính sự kiện hoặc xu hướng trong tương lai. | Đánh giá tương lai và cung cấp cho nó. |
| Căng thẳng trên | Sự thật | Sự thật và kỳ vọng |
| Nhiệm vụ | Các cấp quản lý khác nhau hoặc đôi khi các chuyên gia được tuyển dụng bởi ban quản lý. | Người quản lý cấp cao nhất |
Định nghĩa về Dự báo
Dự báo được sử dụng có nghĩa là phân tích và làm sáng tỏ tình trạng trong tương lai, liên quan đến các hoạt động của cam kết. Đó là một quá trình xem xét thông tin và dữ kiện trong quá khứ và hiện tại để dự đoán các sự kiện trong tương lai. Nói một cách đơn giản, dự báo đề cập đến việc nhìn về phía trước và xác định trước các xu hướng và sự kiện trong tương lai, cùng với tác động của chúng đối với tổ chức kinh doanh.
Dự báo được thực hiện bởi các nhà quản lý làm việc ở các cấp khác nhau, tuy nhiên, đôi khi các chuyên gia như nhà phân tích, nhà kinh tế và nhà thống kê được công ty tuyển dụng để đưa ra dự báo. Có hai phương pháp dự báo:
- Phương pháp dự báo định lượng
- Phân tích chuỗi thời gian
- Ngoại suy
- Phân tích kinh tế lượng
- Phân tích hồi quy
- Phương pháp dự báo định tính
- Phương pháp Delphi
- Khảo sát người tiêu dùng
- Ý kiến điều hành
Không có kỹ thuật dự báo nào có thể dự đoán diễn biến tương lai của các sự kiện với độ chính xác 100%, tức là một số lượng dự đoán luôn hiện diện trong đó và do đó, lỗi có thể xảy ra.
Định nghĩa về lập kế hoạch
Lập kế hoạch có thể được định nghĩa là một hoạt động quản lý cơ bản, quyết định trước, cái gì, cách thức và thời điểm thực hiện một việc gì đó. Nó đề cập đến việc thiết kế một lộ trình hành động trong tương lai, tập trung vào việc đạt được những mục tiêu mong muốn cho công việc. Đó là một hoạt động hướng tới mục tiêu, trí tuệ và có sức lan tỏa toàn diện.
Lập kế hoạch liên kết công ty với môi trường tương lai của nó, vì nó thu hẹp khoảng cách giữa hiện tại và tương lai. Nó ngụ ý:
- Xác định hành động trong tương lai và
- Lập dự phòng để đạt được điều tương tự.
Lập kế hoạch là một quá trình trong đó thông tin và dữ kiện thích hợp được thu thập và phân tích, để đưa ra các giả định và tiền đề cho tương lai. Xem xét các giả định và tiền đề này, một kế hoạch hành động được xây dựng để đạt được mục tiêu của tổ chức.
Tóm lại, lập kế hoạch đề cập đến việc nhìn về phía trước và nhìn vào tương lai, để làm nổi bật các sự kiện gần đúng, với một chút rời rạc. Quá trình này giúp các công ty phù hợp với các nguồn lực của họ, với các mục tiêu và cơ hội.
Sự khác biệt chính giữa dự báo và lập kế hoạch
Những điểm khác biệt chính giữa dự báo và lập kế hoạch được mô tả dưới đây:
- Một quá trình suy nghĩ trước về lộ trình hành động trong tương lai cho công ty và cho nhiều đơn vị khác, trong đó, được gọi là lập kế hoạch. Không giống như, dự báo có nghĩa là dự đoán kết quả hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp, có tính đến kết quả hoạt động và thực tế trong quá khứ và hiện tại.
- Dự báo dựa trên các định đề và giả định, liên quan đến một mức độ phỏng đoán nhất định và do đó không thể loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót. Mặt khác, việc lập kế hoạch dựa trên các thông tin, dự báo và mục tiêu có liên quan.
- Dự báo liên quan đến việc dự đoán quá trình tương lai của sự kiện hoặc xu hướng. Để chống lại điều này, lập kế hoạch gắn liền với việc đánh giá các hành động trong tương lai và đưa ra các điều khoản để đạt được điều đó.
- Dự báo xem xét các dữ kiện có liên quan đến hoạt động trong quá khứ và hiện tại của đơn vị. Ngược lại, lập kế hoạch xem xét các dữ liệu và sự kiện trong quá khứ và hiện tại, cũng như nguyện vọng, để quyết định trước hướng hành động trong tương lai.
- Hoạt động dự báo được thực hiện bởi các cấp quản lý khác nhau, hoặc đôi khi các chuyên gia, như nhà thống kê, nhà phân tích và nhà kinh tế được ban quản lý tuyển dụng. Ngược lại, các nhà quản lý cấp cao nhất có trách nhiệm lập các kế hoạch cho doanh nghiệp.
Thí dụ
Dựa trên kết quả hoạt động trong quá khứ và hiện tại của công ty, doanh thu có thể được ước tính là:
| Tháng 3 năm 2014 | 50,00,000 |
| Tháng 3, 2015 | 80,00,000 |
| Tháng 3, 2016 | 1,25,00,000 |
| Tháng 3, 2017 | 2,00,00,000 |
| Dự báo [cho năm 2018] | 3,00,00,000 |
| Lập kế hoạch [cho năm 2018] | 3,50,00,000 |
Vì vậy, dự báo cho năm tài chính tiếp theo là Rs. 3 crores không là gì ngoài một ước tính mà công ty có thể đạt được. Mặt khác, công ty có kế hoạch đạt được Rs. 3,50 crores, trong năm tài chính tiếp theo, dựa trên dự báo và nguyện vọng.
Phần kết luận
Lập kế hoạch và Dự báo, cả hai đều đòi hỏi những khả năng như tư duy phản xạ, tầm nhìn xa, ra quyết định, kinh nghiệm và trí tưởng tượng, về phía nhà quản lý, để thực hiện nhiệm vụ khó khăn một cách hiệu quả và hiệu quả. Dự báo có một vai trò to lớn trong quá trình lập kế hoạch vì tiền đề quy hoạch dựa vào các dự báo.
Đề án là một tập hợp những hoạt động có liên quan đến việc thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.
Bạn đang xem: Sự khác nhau giữa dự Án và Đề Án là gì, sự khác nhau giữa dự Án và Đề Án 2021
Bạn đang rất thắc mắc không biết đề án là gì và những thông tin cần nắm rõ của đề án. Để nắm rõ hơn bạn hãy tham khảo những thông tin được chia sẻ trong bài viết để nắm rõ hơn đề án là gì.
Đề án là gì?
Đề án chính là một loại văn kiện được trình lên cấp trên hoặc một cơ quan có quyền lực và thẩm quyền. Đề án có mục đích xin phép thi hành một công việc nhất định được lên kế hoạch bài bản.
Đề án như một định nghĩa và giải thích một cách cụ thể về nội dung một ý tưởng hay một đề xuất được xây dựng bài bản và kỹ lưỡng nhằm mục đích giải trình lên cấp trên để được hỗ trợ thực hiện.
Sau khi đề án được tiếp nhận và phê duyệt thì đề án đó sẽ chính thức được hoạt động hoặc chỉnh sửa cho đúng với đề tài và nhu cầu đặt ra. Bên cạnh đó có thể hiểu đơn giản thì đây chính là kế hoạch trình công tác bằng văn bản trong đó có quy trình kế hoạch dự kiến về nhiệm vụ công tác và được tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định.
Nhiệm vụ của đề án
Tùy thuộc vào từng loại hình và chuyên ngành cụ thể thì đề án lại có những nhiệm vụ cụ thể khác nhau. Nhưng nhiệm vụ chung của đề án chính là soạn thảo bằng văn bản các dự án, kế hoạch, vạch sẵn những điểm mạnh và phương hướng thực hiện kế hoạch cụ thể. Đây chính là nhiệm vụ chính và mang yếu tố quan trọng của đề án bởi tính định hướng để được phê duyệt trước khi hoạt động.
Quy trình xây dựng đề án
Bạn nên xác định rõ một số vấn đề quy trình xây dựng đề án:
Xác định rõ ràng nguồn thực lực để thực hiện đề án. Xác định nguồn tài chính. Xác định nguồn nhân lực trực tiếp tham gia đề án. Kiểm tra xác thực máy móc hỗ trợ đề án. Các bộ phận và cơ quan liên quan. Công nghệ – thông tin. Cơ cấu tổ chức phát triển đề án và phân công thực hiện. Xác định cơ chế quản lý. Cơ cấu chế độ đãi ngộ, thưởng và các quy định kỷ luật.Xem thêm: Có Những Triệu Chứng Bệnh Tiểu Đường Nào Có Thể Dễ Dàng Nhận Biết?
Bố cục của đề án
Một đề án chung cần xác định bố cục rõ ràng và bố cục dự án sẽ bao gồm những phần chính sau đây:
Tóm tắt thông tin, nội dung tổng quát. Xác định nhu cầu. Mô tả dự án chi tiết. Phần đề án. Nguồn tài chính dự kiến cho quá trình thực hiện đề án. Thông tin tổ chức. Kết luận.Những điều cần nắm rõ khi xây dựng đề án
Để xây dựng một bản đề án bạn cần phải kết hợp nhiều yếu tố để hoàn chỉnh một bản đề án. Thông qua nhiều giai đoạn để có thể đánh giá được dự án có tính khả thi không. Để có thể phát triển được cần đòi hỏi có chất lượng cần phải đầu tư thời gian và công sức.
Điều quan trọng chính làm bạn cần phải xác định những đánh giá dự án một cách thực tế và hiệu quả càng sớm để nắm bắt được tình hình của đề án để trình lên cấp trên có thẩm quyền.
Sau đó, các bạn cần thu thập đầy đủ những thông tin, dữ liệu cần thiết để hỗ trợ các bài nghiên cứu xây dựng đề án. Bao gồm tài chính, các tình huống xảy ra và phân tích dự báo những nguy cơ trong tương lai.
Dựa vào thông tin cần nhắc xem xét nhiều khả năng được phê duyệt đề án và liệt kê những chi tiết quan trọng nhất để giải quyết có nên tiếp tục hay chỉnh sửa.
Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho các bạn có thêm nhiều hiểu biết để có thể nắm rõ được những kỹ năng những kiến thức nghề nghiệp hỗ trợ quá trình xây dựng và phát triển đề án.